Administrerende en database , for eksempel med Microsoft Access , er ikke alltid så enkelt som å legge inn data i en tabell, og med jevne mellomrom søker det. Vedlikehold må utføres på databaser med regularitet , særlig hvis disse databasene er store i størrelse . En del av dette vedlikeholdet kan omfatte arkivering data som brukes sjelden. Denne aktiviteten må utføres når databasen størrelsen vokser raskt og ytelse blir påvirket . Heldigvis , kan data bli flyttet til et arkiv database der informasjonen kan nås igjen i fremtiden . Du trenger
Microsoft Access database
Vis flere instruksjoner
en

Naviger til Access database fil og dobbeltklikk på den for å åpne databasen i Microsoft Access.
2

Velg "Tabeller" fra kolonnen på venstre side av skjermen , og deretter velge tabellen som dataene du ønsker å arkivere lagres .
3

trykk " Ctrl + C " for å kopiere tabellen , og trykk "Ctrl + V " for å umiddelbart lim den tilbake i en oversikt over bord , som vil lansere " lim inn tabell som "-vinduet .
4

Velg " Bare struktur " alternativet nederst i vinduet , og klikk deretter på "OK "-knappen . Dette vil generere en ny kopi av tabellen i " Tabeller " liste , med navnet "Kopier Of xxxxxx ", der " xxxxxx" er navnet på tabellen du nettopp kopierte . Kopiering bordet på denne måten bevarer strukturen av tabellen , slik som alle feltene der dataene er lagret , men det vil ikke kopiere postene som er lagret i tabellen .
5

Høyre - klikk på den opprinnelige kopien av tabellen og velg " Gi nytt navn " for å legge inn et mer beskrivende navn for arkivet tabellen . Dette vil være nyttig i fremtiden, spesielt hvis du kommer til å bli arkivere database tabeller med noen regularitet . Gode ​​arkivere navn kan inneholde dato for arkivet , eller en enkel beskrivelse av de data som finnes i den arkiverte tabellen .
6

Høyreklikk på "Kopi av xxxxxx " tabellen og velg " Gi nytt navn " alternativet. Endre navn slik at det er bare " xxxxxx ", uten " Kopi av" ordlyden. Du har nå to kopier av tabellen - . Din opprinnelige tabellen , som har blitt arkivert bordet , og " Struktur Only" kopi, som nettopp har fått nytt navn og vil være lagring av tabelldata fra dette punktet