Når du skriver inn data i et skjema i Access , kan du automatisk auto fylle enkelte felt for å gjøre dataregistrering raskere. Auto Fill funksjonen i Access gir deg mulighet til å automatisk fylle ut feltene basert på den forrige rekorden eller informasjon som allerede er lagt inn i databasen. For eksempel, hvis du skriver inn et studentens navn , vil deres løypelisten automatisk fylle inn Auto fylle et enkelt felt i Access eller gjøre det med flere felt som trengs . Det er ingen grense for hvor mange felter du kan automatisk fylle på et skjema i en Access database. Instruksjoner
en
Åpne en Access database, velg " søk " fra den sentrale databasen vinduet og velg " New".
2
Velg " Design View" og velg tabellen eller tabeller som inneholder feltene du vil automatisk fylle i Access- skjema .
3
Legg til feltene fra hver tabell som du vil basere auto fylle på . For eksempel, hvis du ønsker å automatisk fylle en adresse basert på person angitt i skjemaet , føyer vedkommendes navn og personens adressefelt .
4
Lag en relasjon mellom tabeller hvis du er legge til flere tabeller , for eksempel, hvis du har en persons navn og adresse i en tabell, og du også ønsker å fylle i personens stilling og arbeidsgivers adresse , ville du oppretter en relasjon mellom personens navn i hver table.Drag navnet fra en tabell til det tilsvarende navnet feltet i den andre tabellen for å opprette forholdet. Lagre spørringen .
5
Velg " Skjemaer " fra den sentrale databasen vinduet. Velg "New" og velg " Form Wizard . "
6
Velg spørringen du nettopp laget fra drop -down listen for å basere skjemaet på .
7
Legg feltene du vil inkludere . Du kan redigere skjemaet på nytt senere i Design View.
8
Velg å se skjemaet når du har opprettet den.
9
Angi ny rekord informasjon inn første feltet . Resten av feltene skal fylle automatisk hvis det første feltet allerede finnes i tabellen . For eksempel, hvis du skrev inn navnet på en person som allerede finnes i tabellen , ville all informasjon om personen vises i skjemaet. Hvis personen ikke finnes, vil ingen felt fylles ut .
