Bytte data i en Microsoft Access-spørring er et annet forslag fra å erstatte den i andre Microsoft-produkter. I Excel , Word eller PowerPoint , kan data endres med en enkel " Replace "-kommandoen . Endre data i en Access- spørring krever enten en lag tabell- spørring, etterfulgt av et søk - og - erstatt-operasjon på den nyopprettede tabellen , eller en oppdatering spørring av en eksisterende spørring . Instruksjoner
Endre data med Lag-tabell- spørringer
en

Åpne din database. Høyreklikk på spørringen der du ønsker å endre dataene , velg deretter " Design View" .
2

Klikk på " Design "-kategorien, og deretter på " Lag tabell "-ikonet .

3

Navn bordet . Klikk "OK" , deretter " Run "-ikonet i øvre venstre hjørne .
4

Svar "Ja " når dialogboksen som spør om du ønsker å lage en tabell .

5

Lagre og lukk spørringen . Åpne tabellen du nettopp opprettet .
6

Trykk Ctrl- F . Velg " Erstatt "-kategorien .
7

Gjør de foreslåtte endringene , ved hjelp av de tilgjengelige menyene for å velge alternativer som felt , grad av endring, og case- sensitive forhold om nødvendig.

8

Lagre og lukk tabellen .
endre data med Oppdater søk
9

Åpne din database. Høyreklikk på spørringen du vil oppdatere, og velg " Design View" .
10

Klikk på " Design " -fanen øverst på skjermen , deretter " Update "-ikonet under det .
11

Velg feltet du vil endre. Fyll ut " Update "-boksen i søket rutenettet, på bunnen av skjermen med de eksisterende data , deretter " Kriterier " boksen med de endringer som ønskes .
12

Klikk på "Kjør "-ikonet . En dialogboks vil vises , forteller deg hvor mange rader vil bli berørt, og spør om du ønsker å oppdatere dem . Klikk "Ja" .
13

Lagre og lukk spørringen .