Læring Microsoft Access raskt kunne være nyttig for folk som kjører små bedrifter eller ønsker å forbedre sin CV. Access er en database programvare som du kan bruke til å lagre store mengder informasjon på en organizable måte . Som en relasjonsdatabase , holder det tilkoblede data i flere deler. For eksempel, hvis du har mange kunder , kan du velge å opprette en form for dine klienter på hvor du kan finne deres telefonnumre , adresser og navn. Dersom du gjør endringer i ett stykke av informasjon, vil endringene automatisk tre i kraft på tvers av databasen . Så hvis en klient forandrer hans telefonnummer, trenger du bare skrive det inn en gang og - dersom kundens nummer vises andre steder på database - den vil automatisk ta på de endringer du har gjort. Instruksjoner
en

Opprett en ny database . Du kan enten finne opp en ny database fra grunnen av eller bruke en forhåndsprogrammert mal. For nybegynnere kan det være enklere å bruke en mal på først. Når du åpner Access for første gang , vil du se et skjermbilde kjent som bakgrunnsteppe . For å bruke en mal , klikker du på " File " og deretter " New " og deretter " Office.com Maler . " Velg den du ønsker å bruke og klikk på "Last ned" . Deretter klikker du på " Create ".
2

Logg inn Tilgang kan be deg gjøre dette hvis du har valgt en mal med denne funksjonen. For å logge inn , klikk på " Ny bruker ", fyll ut informasjonen på skjemaet og trykk " Lagre og lukk ". Nå bruke informasjonen du nettopp har sendt å logge inn med ditt nye brukernavn . Hvis stedet for login siden ser du en Get Started side , benytte anledningen til å bruke informasjonen til å lære mer om programvaren. En annen melding som kan vises, er en sikkerhetsadvarsel . I dette tilfellet må du "aktiver innhold , " Hvis du er sikker på at du stoler på kilden. Hvis du ikke blir bedt om å logge inn eller motta andre meldinger , ikke bekymre deg . Avhengig av hvilken mal du har valgt , kan du bli rettet direkte til databasen hvor du kan begynne å lage tabeller .
3

Lag en tabell . Klikk på "Create "-fanen og trykk "Table Design. " Skriv inn navnene på feltene til "Feltet Navn"-kolonnen . Disse titlene bør forholde seg til hva slags informasjon du skal legge inn . Du kan ringe ett felt " Telefonnummer ", for eksempel. Nå velge hvilken type data du skal gå inn i feltet med "Data Type" -listen. Klikk på " Lagre" på "File "-kategorien .
4

Angi data . Bytt til databasen visningen ved å klikke på " View" på statuslinjen i Access-vinduet . Hver kolonne på skjermen representerer et felt. Begynn å skrive eller lime inn dataene i hver kolonne , og starter med den første tomme cellen .
5

Opprette et skjema . Skjemaer er skjermen brukerne ser når de får tilgang til databasen . Disse sidene samler sammen all relatert informasjon på ett sted . For eksempel kan en kunde form inneholder alle sine kontaktdetaljer. Klikk på bordet der dataene holdes på navigasjonsruten . Deretter klikker du på " Create "-kategorien . Trykk på " Form ". Tilgang vil nå vise informasjonen på Layout View.