Microsoft Access er et program som huser data , slik at du enkelt kan sortere og behandle informasjon. Ved å opprette spørringer , kan du plukke ut spesifikk informasjon fra en mengde data . Hvis du ønsker å få en bestemt stykke informasjon , for eksempel data poster med de nyeste datoene , spørringer er en rask og nøyaktig måte å sortere dataene og skaffe informasjon. En spørring som velger den siste datoen kalles en topp verdier spørring , per Microsoft. Du trenger
Computer
Microsoft Access 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access og velge et sett med data , eller opprette kunstige data å bruke .
2

Naviger til Query Design -menyen ved å klikke på fanen merket "Create ", da alternativet merket " Annet" . Klikk på Query Design, noe som vil føre en dialog boksen for å åpne på skjermen.
3

Velg dataene du vil bruke i spørringen ved å dobbeltklikke på bordet . Klikk på " Close "-knappen når du har valgt ditt bord .
4

Dobbelklikk på noen felt du ønsker å legge til søket ditt. For eksempel, hvis du ønsker å holde orden på navn eller adresse i forbindelse med den siste datoen , velger disse feltene.
5

Velg feltet som inneholder den nyeste dato. Klikk på " Sort" -knappen for å sortere informasjonen , velg deretter " Synkende ". Dette gjør den siste datoen skal vises først. Pass på å bare bruke en slags for feltet med datoer og ikke eventuelle andre felt du har valgt ( for eksempel navn ) .
6

Tilbake til design -kategorien og velg " Verktøy"- alternativet.
7

Velg pil ned innenfor Verktøy alternativet som er ved siden av " All" eller " Mye for pengene Query " . Med denne pilen , kan du velge antall avkastning du ønsker å se . Dette lar deg tilpasse hvor mange av de nyeste datoene du trenger å skaffe.
8

Utfør søket ved å klikke på knappen "Kjør" . Hvis du ønsker å lagre spørringen for fremtidig bruk , gjør det på dette punktet .