Hvis du har adresser som er lagret i en Microsoft Access-database , kan du automatisere prosessen med å adressere konvolutter . Access har en Etikettveiviser å gå deg gjennom prosessen med å lage etiketter for kunden , julekort , eller annen liste. Ved hjelp av en egendefinert etikett , kan du selv skrive ut direkte til konvolutter i stedet for ark med etiketter. Instruksjoner
en

Klikk "Start" > " Alle programmer "> " Microsoft Office "> "Microsoft Access 2010 . " Klikk på " File "> " Åpne ", finn din database som inneholder adresser og klikk " Open".
2

Klikk på " Etiketter " på kategorien Opprett på Microsoft Access 2010 bånd. Velg " Arkmater " for Label Type . Klikk på " Tilpass " i etikettveiviseren .
3

Klikk på " New". Skriv inn et navn for konvolutten , for eksempel "# 10-konvolutt . " Angi målene for konvolutten , inkludert minimum marginer for skriveren. For eksempel , skriv 0.30 " , 0,30 " og 0,30 " for venstre, topp og høyre marg og 3,83 " og 8,9 " for bredden og lengden på øverste etikett . Klikk " OK "og deretter" Lukk ".

4

Klikk "Next". Velg skriftstørrelse, farge og vekt alternativer , for eksempel "Arial ", " 12" og "normal ." Klikk " Next".
5

Velg fra de tilgjengelige feltene til venstre og klikk " . > " Tilgang vil legge riktig formatering for hvert felt Legg mellomrom og tegnsetting der det er aktuelt . For eksempel: .

{ fornavn } { etternavn }

{ selskapet }

{ adresse }

{ city}, { stat /provins } { ZIP /Postal }

{ Country /Region }
6

Klikk "Next " for å legge en valgfri type , for eksempel etter postnummer eller selskap. Du kan velge mer enn én slags alternativ. Klikk "Next".
7 < p> Skriv inn et navn for denne rapporten , for eksempel " Kunde Konvolutter . " Velg "Endre label Design " og klikk " Finish".
8

Velg " Page Setup " på båndet under Page oppsett i Report Design Tools gruppen . Velg " Com - 10" for Page Size på kategorien Side. Klikk "OK ". Dra siden størrelsen til høyre for å matche størrelsen på konvolutten, om nødvendig.
9

Velg alle rapportfelter ved å klikke på den første, og deretter holde nede Ctrl-tasten og klikke de andre. Dra feltene til riktig sted på konvolutten. Velg " File "> " Print "> "Print Preview ". Hvis alt ser bra ut, klikker du på" Skriv ut ".