Microsoft Excel og Access er utskiftbare. Hvis det er data i Excel som må være i Access , kan brukeren bruke denne informasjonen i Excel og ikke trenger å skrive inn informasjonen . Dette sparer tid og minimerer potensielle retyping feil . På samme måte kan Excel regneark importeres til Access. Instruksjoner
en

Åpne databasen som de to Excel regneark vil bli importert inn .
2

Klikk på " Eksterne data "-fanen og klikk deretter på "Excel " . alternativ
3

Naviger til Excel arbeidsbok som inneholder regneark som skal importeres , klikk på " Browse" ved siden av "File Name "-boksen
4

Velg filen du vil importere fra " Åpne fil " dialogboksen . Trykk på " Open".
5

Trykk " OK " i " Hent eksterne data - Excel regneark " . Dialogboksen
6

Klikk " Ark1 " i " Import regneark Wizard . " Klikk "Next". Hvis regnearket ble navngitt i Excel , vil tittelen på det ikke være " Ark1 ", men navnet på arket . I dette tilfelle ble regnearket ikke navngitt , og derfor har det med tittelen " Sheet1 . " " Ark1 " er standard navnet gitt til Excel regneark .
7

Kryss av i boksen ved siden av " First Row Inneholder Kolonneoverskrifter " hvis de første radene med data er kolonneoverskriftene . Hvis det er kolonneoverskriftene , disse er de samme som skal brukes i Access. Kolonneoverskriftene kan endres senere .
8

Bestem hvordan hver kolonne med data vil bli behandlet . For det første feltet , hvis dataene vil være bare tekst , velg " Text " i "Data Type" -feltet. Hvis dataene ikke vil være tekst , klikker du pil ned ved siden av "Data Type" -feltet og velg . Hvis dataene i kolonnen vil bli duplisert , velg " Ja ( dubletter OK) " i "Indeksert "-feltet . Hvis dette feltet ikke vil bli importert , merker ved siden av " Ikke importer felt (Skip ) . " Klikk på neste kolonne med data og deretter gjenta prosedyren ovenfor . Klikk "Next". Hvis det er en blanding av tall og tekst i feltet , velg " Text" datatype alternativet. Dette vil forhindre eventuelle feil når regnearket er importert .
9

Klikk på knappen ved siden av " Velg My Own Primary Key ". Primærnøkkelen feltet vil identifiserer hver enkelt post i tabellen . For eksempel , hvis feltet er kundens kontonummer , vil hver linje i tabellen inneholde kundens konto -nummer og hvert nummer vil være forskjellig . Klikk "Next". Om ønskelig tabellen navnet . Klikk "Finish".
10

Navn tabellen i " Importer til Table" -feltet. Når bordet heter, klikker du på "Finish "-knappen . For å lagre import trinnene, klikker i boksen ved siden av " Lagre Import Steps ", og klikk deretter Lukk.
11

Klikk på " Eksterne data " -fanen og deretter "Excel ". I " Hent eksterne data - Excel regneark " dialogboksen , naviger til regnearket brukeren bare importeres og klikk " Åpne". Velg " Tilføy en kopi av rapportene til the Table "-knappen . I det samme feltet velger du tabellen som postene vil bli lagt til , trykker du på pil ned ved siden av feltet . De nye poster å legge vil bli lagt til bordet brukeren du nettopp opprettet . Klikk "OK".
12

Velg neste regneark i arbeidsboken fra " Vis regneark" felt -boksen. Klikk "Next". Gjennomgå kolonneoverskriftene for å sikre at de er nøyaktige , klikk "Next " og deretter "Finish" og informasjonen vil bli lagt til den valgte tabellen

.