Microsoft Access gir flere valg for å fylle skjemaene . Du kan enten bruke en tabell eller spørring som postkilden . Du kan velge posten kilden når du oppretter skjemaet eller endre det etter at skjemaet er opprettet. Hvis du begynner skjemaet med en tabell , men senere ønsker å legge til flere felt , kan du enten lage en spørring i form av opsjoner eller separat. Ved hjelp av en spørring i stedet for en tabell kan du kombinere data fra flere tabeller eller begrense data basert på kriterier. Instruksjoner
en

Lag en spørring som du vil bruke i skjemaet . Klikk på " Query Wizard " fra " Opprett "-fanen på båndet øverst på siden og velg en eller flere kilder til informasjon. Velg feltene du vil vise i søket og fullføre " Query Wizard . "
2

Opprette et skjema for å vise spørringen informasjon på en mer brukervennlig format . Velg " Form Wizard " fra " Opprett "-fanen på båndet . Velg den nye spørringen fra " Tabeller /Spørsmål " drop -down boks og legge til alle tilgjengelige fieds til "Selected Fields " tekstboksen .
3

Velg en passende layout og navnet ditt skjema . Hvis du allerede har et skjema som er basert på et bord og du ønsker å endre postkilden til en spørring , åpne den i " Design View. " Klikk på "Property skjema "-knappen, og deretter på " All" -fanen og velge ønsket spørring fra "Record Source " drop -down boks .