Målet med databasen normalisering prosessen er å lage tabeller som er i samsvar med reglene i relasjonsdatabase struktur . Disse reglene beskriver en database som kan spørres med 100 prosent tillit til integriteten av resultatene. Utføre denne prosessen i Access er ikke annerledes enn noen annen relasjonell programvare. Selv om det kan utføres etter at databasen har blitt bygget i utkast form, er normalisering prosessen spesielt nyttig når utført i løpet av designprosessen . Det er mer effektivt å remake bord på papiret enn det er å programmere nye tabeller og kopiere store mengder data mellom dem . Instruksjoner
en

Identifiser alle kolonnene i hver tabell som er potensielle kandidater nøkler . Kandidat kolonnene er de som vil inneholde data som entydig identifiserer innholdet i hele raden . Som et eksempel , er den ansatte tabellen nedenfor behov for normalisering for å rette potensielle problemer med repeterende data . Hvis hver kolonne er ansett som en potensiell kandidat nøkkel , kolonnene Employee Num og e-post både identifisere alle andre data , som hver er unik for én ansatt

Medarbeider Num