Microsoft har laget et effektivt program som heter Microsoft Project 2007 som hjelper prosjektledere administrere, kommunisere og integrere prosjekter. Søknaden er ganske kompleks og brukerne ikke alltid har tid til å bruke manualer for de mange funksjonene . En metode for å være effektive og ikke bruke mye tid pekte gjennom manualer er å bruke en rask guide for Microsoft Project 2007. Den hurtigguide er et par sider som oppsummerer funksjoner som er mest brukt . Den hurtigguide kalles et "skrivebord referanse guide ", som du kan la den på skrivebordet eller henge på veggen for å få tilgang til \\ view informasjon. Instruksjoner
en

Les hurtigguide grundig for å forstå hva guiden dekker . Det er viktig å vite hvordan veiledningen er organisert slik at informasjonen kan nås raskt.
2

Marker de områdene i guiden som du oftest bruker. Selv om innføringen prioriterer funksjonene ( tildeling av ressurser og planleggingsoppgaver ) mest brukt i programmet , note på din guide de områdene som du bruker oftest . Hvis du er fokusert på ressursfordeling, kan det hende at området ikke være på den første siden, men på senere sider.
3

Bruk prosjektet guide når du kjører prosjektet for å oppdatere din fremgang. Guiden gjør at prosjektleder til å bruke Microsoft Project for å illustrere prosjektets fremdrift for alle tildelte ressurser .
4

Bruk rapportering funksjon på guiden for å etablere regelmessig rapportering på prosjektet . En del av prosjektledelse er rapportering på prosjektet . Den kort guide gjør prosjektlederen å vise, formatere og tilpasse rapporter som passer din og prosjektledelse behov.