Adgang kan grensesnitt med en e-post sending - og - mottak program i en rekke måter . Du kan sende informasjon fra Access som et vedlegg eller importere informasjon fra e-post til Access . Du kan også opprette en datainnsamling e-post som inneholder informasjon som er samlet fra kundene direkte inn i en database . Instruksjoner
Vedlegg
en

Open Access og åpne tabell , Rapport eller Query som du vil sende .
2

Klikk på Microsoft Office-knappen i toppen venstre hjørne av skjermen. Klikk på " E-post ". Velg formatet for informasjonen som skal sendes. Klikk deretter på " OK ". Dette vil bringe deg til ditt standard e-postprogram med Access- objektet inn i den valgte format som vedlegg .
3

orden på dine vanlige e- prosedyrer.
Import Fra e-post
4

Klikk " eksterne data " på verktøylinjen for hurtigtilgang . En drop- down boks vil vises som lister opp forskjellige filtyper tilgjengelig for å importere.
5

Velg et vedlegg som ble reddet fra en e-post eller velge informasjon fra en adressebok i et program som Outlook. Klikk filtypen du vil importere .
6

Velg kilden og målet for data fra den pop -up vindu . Klikk "OK". Den Import /Exchange- Wizard vil åpne og ta deg gjennom de enkelte trinnene du trenger for å lage din data tabellen .
Oppretter e
7

Velg " Opprett e - post" fra kategorien Eksterne data på verktøylinjen for hurtigtilgang .
8

Klikk "Next " fra pop -up meny som gir deg alternativer for hvordan du vil samle inn data ved hjelp av e-post.

9

Velg " HTML ", som kan brukes av alle programmer eller InfoPath-skjema hvis alle mottakerne bruker Outlook. Klikk "Next". Veiviseren tar deg gjennom å velge den informasjonen du ønsker å inkludere i skjemaet. Når du er ferdig , klikk " Opprett".
10

Velg mottakere fra datainnsamlingen skjema som vises i et nytt vindu som ny e-post i standard e-postprogram . Send bruke dine vanlige rutiner . Når responsen e-posten er mottatt, kan det bli innlemmet direkte i databasen.