Microsoft Access er en database program som følger med Microsoft Office-pakken som lar deg organisere store mengder data og kjøre rapporter som oppsummerer det. Hvis du arbeider med et stort antall poster , kan du ha problemer med å identifisere de oppføringene som er tomme eller manglende data . Du kan bruke " null "-funksjonen når du kjører en Access-rapport for å telle det totale antall poster med manglende data. Instruksjoner
en

Start Microsoft Access-programmet og åpne databasen filen der du vil telle poster som mangler data .
2

Dobbeltklikk på navnet rapporten du vil bruke, fra listen på venstre side av vinduet .
3

klikk på " Text Box" -knappen på verktøylinjen øverst i vinduet, og klikk deretter på den delen av rapporten der du vil plassere telling av manglende data.
4

Høyreklikk på tekstboksen du nettopp la til og velg "Properties" for å vise "Control Source "-vinduet på høyre side av skjermen .
5

Gå til " All "-fanen på toppen av "Control Source "-vinduet .
6

Type " = Sum ( IIf ( IsNull ( [ FieldName ] ) = sant , 1,0) ) "inn i " Control Source "-delen og erstatte " FieldName "med det nøyaktige navnet på det feltet du ønsker å sjekke for manglende data. Nå når du kjører rapporten , vil det automatisk telle antall poster manglende data i det valgte feltet og vise totalen i den nye tekstboksen .