Tabell data i Access 2007 må ofte skal sorteres for å gjøre skjemaer eller rapporter effektiv og enkel å bruke. En sortert liste lar brukeren raskt finne et bestemt element uten å se hele listen . For eksempel er en ansatt vaktliste mer nyttig hvis er sortert etter ansatts navn . Følgende trinn viser hvordan du vil sortere tabellen data i Access 2007 . Instruksjoner
en

Identifiser feltene du vil sortere. Hvis du vil sortere på mer enn ett felt , må du bestemme rekkefølgen av presedens for sorteringen.
2

Finn kolonnen for den innerste sorteringsfeltet og plasserer musen over den. Høyreklikk for å få opp den slags meny for dette feltet . Legg merke til at de tilgjengelige sortere kommandoene vil avhenge av datatype for det valgte feltet .
3

Velg stigende eller synkende rekkefølge for det feltet. Numeriske data er sortert etter størrelse, er tekstdata sortert alfabetisk, er logiske data sortert med " Ekte" normalt ha forrang over " False ", og datoene er sortert i kronologisk rekkefølge.
4

Gjenta disse trinnene for hvert felt skal sorteres etter prioritet , og endte med den ytterste form feltet . Postene vil bli omorganisert hver gang du velger en sorteringsrekkefølge for et felt.
5

Fjern sortering fra tabellen data ved å velge kategorien Hjem og ser i "Sort & Filter" gruppen for ikonet merket " Fjern alle slag. " Klikk på dette ikonet for å fjerne sortere og søke en ny slags ordre om ønskelig .