Sammenslåtte utsendelser kan du kombinere en datakilde fil med det opprinnelige dokumentet, slik at utsendelser er tilpasset raskt. Microsoft Office Word 2007 bruker utskriftsfletting til å utføre masseutsendelser , enten du oppretter brev, konvolutter, etiketter eller postkort . Du kan opprette utskriftsfletting manuelt eller bruke en veiviser . Under flettingen, trenger du bare å redigere den første bokstaven, konvolutter, etiketter eller postkort i dokumentet. Word vil gjenskape layout og flettefelt for deg . Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i Word 2007 .
2

Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien i båndet. Deretter velger du "Start Mail Merge " og " Step by Step Mail Merge Wizard" fra "Start utskriftsfletting " gruppe .
3

Gå til " Utskriftsfletting " oppgaveruten til høyre .
4

Velg typen utskriftsfletting du vil utføre fra " Select Document Type. " Klikk deretter på "Next : . Oppstartsdokument "
5

Velg " Bruk gjeldende dokument . " Hvis du velger "Konvolutter" for dokumentet typen i forrige trinn , klikker du på " Konvolutt Alternativer " tilpasse innstillingene i " Konvolutt Alternativer" i dialogboksen og klikk " OK . " Hvis du velger " Etiketter " for dokumenttype , klikk på " etikett alternativer. " Deretter tilpasse dine etikettinnstillinger i " Etiketter " i dialogboksen og klikk
6

Klikk "OK". . " Neste : Velg mottakere " i oppgaveruten
7

Velg " Bruk en eksisterende liste " alternativet .
8

Dobbeltklikk datakilden filen du vil bruke. Hvis du bruker en tabell eller spørring , vil Word be deg velge arket inneholder dine data . Velg riktig tabell eller spørring, og klikk "OK" for å lukke " Select Table" dialogboksen.
9

Fjern eventuelle mottakere som ikke skal tas med i adresselisten . Klikk "OK" for å lukke " Mottakere for utskriftsfletting " i dialogboksen .
10

Klikk "Next " nederst i oppgaveruten .
11

Gå til din dokument. Hvis du vil tilpasse et brev , plasserer du innsettingspunktet i adressefeltet blokken . Hvis du vil tilpasse en konvolutt , gå til leveringsadressen delen av konvolutten . Hvis du vil tilpasse en etikett , gå til den første etiketten på siden.
12

Tilbake til oppgaveruten og velg " Flere elementer. " Deretter dobbeltklikker du på flettefelt du vil sette inn og lukke dialogboksen .
13

Tilbake til dokumentet for å reposisjonere flettefelt . Å sette inn et mellomrom mellom fornavn og etternavn , plasserer du markøren etter fornavn og trykk " Space Bar ". Å skille etternavnet fra gateadressen , plasserer du markøren etter etternavn og trykk på "Enter "-tasten.
14

Tilbake til oppgaveruten , og klikk på " Oppdater alle etiketter "-knappen hvis du sammenslåing etiketter
15

Velg " Neste: Forhåndsvis brevene , " . " Neste: forhåndsvise konvolutter" eller " Neste: . forhåndsvise etikettene " Deretter velger du " Neste: Fullfør flettingen. "
16

Velg "Skriv ut" for å skrive ut utsendelser med en gang eller " Rediger individuelle Letters " å fusjonere til et nytt dokument . Klikk "OK" på " Flett til utskrift " eller " Flett til nytt dokument " i dialogboksen .