En Microsoft Access 2007 -databasen er opprettet med det formål å lagre data for senere bruk . Mesteparten av tiden , blir bare deler av informasjonen i databasen som trengs . For eksempel kan en kunde database har kundens navn , hva han kjøpte , pris, farge og kjøpsdato . Velge bestemte deler av databasen informasjon kalles en spørring . Når du har valgt ønsket informasjon , er det presenteres i en tabell som kalles en recordset . Når du har opprettet en recordset , kan du bruke den i rapporter eller slå den inn i et diagram over grafen for å representere de ønskede opplysningene . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007.
2

Klikk på "Microsoft Office"- knappen øverst i venstre hjørne av skjermen . Velg " Åpne ". Når dialogboksen vises, klikker du på databasen du vil arbeide med .
3

Klikk på "Create "-fanen og deretter " Query Design. " Dette starter søket veiviseren og viser alle tabellene som inngår i databasen.
4

Velg tabellene du vil ha med i søket . Dobbeltklikk på filnavnet for hver tabell . Veiviseren vil legge det til i spørringen . Når du har valgt alle de ønskede tabeller , klikk på " Close".
5

Velg feltene du vil inkludere i postsettet . Dra hvert av feltene til rutenettet. Hvis du bare vil enkelte resultater fra hvert felt , plasserer filter forespørselen i " Kriterier "-delen av nettet. For eksempel, hvis du bare vil kunder som har kjøpt grønne sofaer , type " grønn " i " Kriterier "-delen av "Color "-feltet , og " sofa " i " Kriterier "-delen av "Type "-feltet .

6

Lagre spørringen . Klikk på " Microsoft Office "-knappen . Klikk på " Lagre". Skriv inn et navn for spørringen i dialogboksen . Trykk "OK".
7

Kjør spørringen . Klikk på " Design "-kategorien . Klikk "Kjør".