Microsoft Office Access 2007 inneholder mange funksjoner som gjør at du kan evaluere data i databasen i en rapport eller form. For eksempel, hvis du ønsker å finne den totale eller forskjeller i felt , kan du legge en beregning til et felt i rapporten. Legge til en beregning kan være en rask måte å sammenligne data i rapporten. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007-program på datamaskinen, og velg deretter " Microsoft Office "-knappen .
2

Klikk "Open " og velg deretter Access 2007 database fil som inneholder rapporten der du vil legge til en beregning. Klikk på "Open" knappen .
3

Høyreklikk rapporten fra navigasjonsruten , og klikk deretter på " Design View" alternativet. Høyreklikk tekstboksen kontrollen der du vil legge til en beregning.
4

Klikk på " Properties " og deretter på "Data "-fanen på eiendommen ark . Klikk på " ControlSource " eiendom og skriv "=" i tekstfeltet .
5

inn i beregningen at du vil bli utført for rapporten. For eksempel inn " = Sum ([ table_field ] )" i tekstfeltet for å få summen av tabellen feltene i rapporten.
6

Klikk på " Build "-knappen på eiendommen boksen hvis du vet ikke hvordan du skal skrive din beregning, og velg deretter en beregning fra listen. Beregningen vil bli utført når du avslutter eiendommen ark .