Et organisasjonskart er et viktig verktøy for å vise strukturen og hierarkiet i en organisasjon . Opprette en pleide å være en vanskelig oppgave som ingen assistent ønsket å gjennomføre, men det er ikke lenger tilfelle . Microsoft Visio er en ledende diagram program . Bruke Visio Organization Chart Wizard , kan du enkelt konvertere en ansatt database til et fullt formatert organisasjonskart . Instruksjoner
en

Bruk en Open Database Connectivity - kompatibel database for eksempel Microsoft Access. The University of Houston indikerer at Microsoft Visio krever dette filformatet . Databasen skal inneholde en unik ansatt identifikator for eksempel en ansatt nummer. Filen skal også liste den første og siste navnet på hver ansatt , sammen med navnet på veileder henne. Lukke databasen filen når du har bekreftet at den inneholder denne informasjonen.
2

start Microsoft Visio. Når programmet er lastet inn, vil du se Visio oppstartsskjermen . For å starte Organization Chart Wizard , klikk på "File > New > Forretninger > Organization Chart Wizard . "
3

Velg hvordan veiviseren vil få din kartinformasjon. Trykk på knappen merket " Informasjon som allerede er lagret i en fil eller database " og trykk " Next". På neste skjermbilde , velg " En ODBC - kompatible datakilder " og klikk "Next " igjen. Deretter velger du " MS Access database" og klikk "Bla gjennom " for å navigere til database fil. Trykk "Åpne" og deretter " Next".
4

Velg riktig tabell . Match kolonneoverskriftene i databasen til " Navn" og " rapporter T " felt for din organisasjonskart . Fra " Navn "-menyen , velger du kolonnen som inneholder navn på ansatte . Fra " rapporter til "-menyen , velge kolonnen som viser hver ansatt veileder .
5

Velg feltene for "Employee Name" og "Rapporter til . " Klikk "Next " for å se " Datafil kolonner " og " Viste felt " bla bokser . Her kan du velge dataene som skal vises i diagrammet. For å legge til informasjon som skal vises, velger du feltene du ønsker, og klikk på " Legg til". Å fjerne informasjon , velger du feltene du ikke ønsker og klikk " Fjern".
6

Ordne rekkefølgen informasjonen vises. Velg de feltene du ønsker å flytte og klikk på " Up" eller " Down ". Deretter angi om du ønsker å koble eller kopiere dataene . Når du er ferdig , klikk på " Next" og velg "Finish " for å se det ferdige organisasjonskart .