MS Access er en type programvare som er tilgjengelig som en del av Microsoft Office -pakken. MS Access brukes av fagfolk og små bedrifter som en måte å spore informasjon og lage rapporter fra de innsamlede dataene . Informasjonen du importere til Access kan være fra ulike kilder, blant annet e-data og eksterne programmer. Funksjoner
Foruten å importere data og lage rapporter med MS Access, kan du redigere, sortere og filtrere innsamlede data . Brukerne har også muligheten til enkelt å dele sin informasjon med andre ved å lagre filer til en Windows SharePoint Services nettsted. På nettsiden kan du angi tilgangsnivåer , lage sikkerhetskopier av dine data og vurdere eventuelle endringer gjort av felles brukere. Hvis du ønsker å importere data , fungerer Tilgang sømløst med Outlook og Excel Office-programmer .
Fordeler
MS Access-programmet ble utformet med både nybegynnere og avanserte brukere i tankene . Hvis du raskt kommer i gang , kan du bruke pre -bygget løsninger som gjør at du raskt importere data og se resultatene av den innsamlede informasjonen umiddelbart. Når du bygger rapporten , kan du se dataene som vises i forskjellige typer diagrammer og grafer . Du kan også oppdatere informasjonen fra kilden uten å måtte gå inn og endre data i Access også.
Cost
I 2009 Microsoft Office tilgang koste ca $ 200 hvis kjøpt på egen hånd. Microsoft Office-programmer som inkluderer MS Access er priset noe høyere ( $ 300-500 på i skrivende stund ) . Før du kjøper Access, kan du aktivere en gratis 60 -dagers prøveversjon gjennom Microsoft Office nettstedet.
Hensyn
Microsoft Access er ikke tilgjengelig på alle Microsoft Office-versjoner . MS Office-versjoner som inkluderer tilgang er: MS Office Professional , MS Office Ultimate og MS Office Enterprise . Du kan kjøpe programmet separat hvis du ønsker å legge den inn på din nåværende Office-pakken .
Training
For mer avanserte verktøy på MS Access, vil du trenger mer opplæring og støtte alternativer. Microsoft tilbyr gratis opplæring og hvordan du artikler for Access-brukere . BC skoler , sammen med andre nettsteder, har også forskjellige tutorials som kan hjelpe en person bruker Microsoft Office Access .
