Med Microsoft Office Access 2007 database applikasjon er det viktig å ha nøyaktige og up- to-date data oppfylt for skjemaer og rapporter i databasen. For å sikre at konkrete data fra brukere, for eksempel navn, telefonnumre , jobbtitler og hjemmeadresser , er nøyaktig du kan samle inn data ved å sende en e-postmelding som ber brukere å oppdatere sine opplysninger . Datalogging -funksjonen i Access bruker også Microsoft Outlook-programmet til å sende ut e-post til brukerne . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Office Access 2007-program og høyreklikk på en tabell eller spørring som inneholder dataene du vil hente .
2

Klikk på " Samle og oppdatere data via e - post ", og en ny dialogboks vil vises . Klikk på "Next "-knappen , og klikk deretter på "HTML Form" alternativet.
3

Klikk på " Next" -knappen, og klikk deretter på "Collect ny informasjon bare " alternativet . Klikk på " Neste "-knappen igjen .
4

Velg hvert felt fra listen til venstre for feltet du ønsker å bli inkludert i datainnsamlingen og klikk på pilen for å legge til hvert felt . for eksempel kan du legge Siste navn og stillingsbetegnelse feltene hvis du vil at disse data samlet inn fra brukere.
5

Klikk på " Next" -knappen, og klikk deretter på boksen ved siden av " automatisk behandle svar og legge til data til"-feltet så den er markert . Klikk på " Next" -knappen.
6

Velg "Skriv e-postadressene i Microsoft Office Outlook " og klikker på "Next "-knappen . Velg " den nåværende tabell eller spørring " og klikker på "Next "-knappen .
7

Skriv emnet og meldingen for e-post som du sender ut, og velg deretter " til-feltet " alternativet . Klikk på "Next "-knappen .
8

Velg hver e-postadresse du vil at meldingen sendes til, og klikk på "Send "-knappen . Klikk på " Eksterne data " -fanen og deretter "Manage Svar " for å vise alle svarer på meldingen som de mottas.