Hvis du er på utkikk etter en måte å kontrollere eller begrense hvordan Microsoft Access-database inneholder data , vurdere å bruke data validering. Data validering lar deg opprette valideringsregler rundt felt i Access tabeller og skjemaer . Denne funksjonen kan forhindre vanlige dataregistrering feil når du bruker bestemte regler riktig . Du kan bruke flere av disse reglene til Access tables.To se dine valideringsregler, endre visningen på tabellen til " Design View. " Velg ett av feltene . Se nær midten av skjermen for å se validering regler og validering tekstområde i " felt egenskaper " section.You vil inn dine data for kriteriene i " Validation Rules "-delen og ditt . tilpassede instruksjoner for sluttbrukeren i " Validation Text "-delen. Ved hjelp av disse to alternativene i forbindelse med tabellen kan forbedre kvaliteten på dataene som er inngått bordet ditt . Bruke Validering Grunnleggende Operatører

Grunnleggende valideringer regler gjelder for data angitt nummer feltet . Disse reglene bruke grunnleggende operatører å begrense omfanget av data som skrives . Bruk tegnene " < ", " >" og " = " for å oppnå denne regelen .
P Hvis du skriver inn " < > 0 , " verdien angis, kan ikke være lik null . Entering "> 0 "

betyr at verdien må være større enn null , mens "> = 0 " betyr at verdien må være større enn eller lik null .
Hjelp validering med datoer

Du kan bruke disse reglene til datoen feltet også. Når du søker denne regelen til datoen feltet , legger en halvkilo symbol (# ) før og etter datoen . For eksempel " <# 01.10.2010 #" sikrer at datoen vil bli en før over 10 januar 2010. "> = # 01.10.2010 #" håndhever en dato på eller etter 10. januar 2010 , mens "> = # 01/01/2010 # OG <# 01.01.2011 #" indikerer at dato må være i år 2010 . "Taste "> NÅ ( ) "indikerer datoen som er angitt må være etter dagens dato.
Bruk søkeord Validation
< p > Du kan bruke søkeordet operatører som «mellom», "like" og " ikke "

å begrense typer data . nøkkelordet syntaksen "Like" Z * " " indikerer verdien må begynne med bokstaven Z , "Like" * ez " " indikerer at teksten må slutte med " ez ", " Like" * ez * " " indikerer at teksten må inneholde tegnene " ez " og " Mellom 1 og 100 " indikerer at verdien angis, må være mellom 1 og 100 .