En database kan være et fantastisk verktøy for å hjelpe deg med å organisere omtrent alle typer informasjon som kan organiseres . De fleste database manualer bruke et arkivskap referanse til lære folk konseptene og detaljer bak databasen. På hjertet sitt , er databasen ikke noe mer enn en samling av informasjon som er lagret på en måte som du kan lagre og hente på en meningsfull måte . Instruksjoner
en

Åpne en ny tom database . Når du åpner en database , sjekk for å være sikker på at en tabell opprettes for deg. De fleste database programmer vil starte et nytt bord for deg , men noen vil kreve at du bygge en ny tabell .
2

lagre data i tabellen . Du kan bare begynne å skrive dine data . Å sørge for at dine data er fornuftig og vil arbeide gjennom resten av databasen , kan du prøve å organisere dataene slik at hver rad , eller ta opp , inneholder informasjon om en ting . For eksempel , hvis dataene handler om mennesker , sette data om en person på hver rad. Hvis dataene er om datamaskiner, legge inn informasjon om en datamaskin på hver rad .
3

Opprette et nytt skjema . Former brukes for å hjelpe deg å sette data inn i en database . Når du skriver inn data i et skjema, er du faktisk sette data i tabeller som er bak dem . Når du oppretter et skjema og tabellen er fortsatt åpen , vil de fleste databaser automatisk lage en form som passer til bordet du nettopp opprettet . At skjemaet vil gjøre det lettere for deg og andre til å legge inn data i tabellen . Du kan redigere skjemaet for å inkludere bedre beskrivelser av dataene som legges inn.
4

Opprett en ny spørring . I mange database programmer , vil det være en veiviser som du kan bruke. Svar på spørsmålene i spørringen veiviseren for å bestemme hvilke data du ønsker å vise , og hvordan du vil det skal vises . En spørring brukes til å stille et spørsmål om dataene i databasen og gi deg et svar. Spørringer er svært nyttig når du har mange data eller komplekse data .
5

Lag en rapport. Igjen , vil de fleste databaser har en veiviser som vil hjelpe deg å lage rapporten. Veiviseren vil be deg om å svare på en rekke spørsmål om dataene du vil vise, hvordan du vil det skal vises , og hvordan du vil at dataene sortert. Du kan lage en rapport basert på en tabell eller en spørring . Rapportene er nyttige når du vil skrive ut data fra databasen.
6

Fortsett å legge til data . Bruk flere tabeller for å legge til flere data om andre typer informasjon. Som en grunnregel bør du bruke en tabell for å beskrive ett sett med ting. Hver post , eller rad , i tabellen inneholder all informasjon om en av de tingene. Ved hjelp av spørringer , rapporter og skjemaer du kan skrive inn dine data , vise dataene og skrive ut data .