Access er en ideell program for å bruke når du trenger å lagre store mengder og mange typer data . Når du trenger å presentere noen av disse dataene , gjør et bord eller en rapport vanligvis mer fornuftig med et diagram lagt til. Snarere enn å bruke ekstra tid og energi å finne ut hvordan å overføre data til Excel for å lage et diagram som du må skrive ut og vise seg, spare tid ved hjelp av Chart i Access til å legge til et diagram direkte til din rapport eller skjema . Du trenger
Access 2003 , 2007 eller 2010
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Access-databasen . Høyreklikk rapporten eller form som du ønsker å legge til et diagram , og velg " Design View" for å åpne den i Design View, som er et vindu som viser den underliggende utformingen av skjemaet eller rapporten som viser detaljene og egenskaper for bokser , knapper og andre elementer i objektet . Ved hjelp av Design View gjør det enklere for deg å gjøre endringer i måten en Access objekt ser ut og fungerer .
2

Gå til "Insert "-menyen og klikk på "Chart " i Access 2003 . Klikk på " Chart" -knappen i " kontroller" gruppe "Design "-kategorien i Access 2007 eller 2010 . Klikk på skjemaet eller rapporten der du vil plassere diagrammet. Diagramveiviseren vil åpne . The Chart Wizard er et lite vindu som leder deg gjennom trinnene for å skape nettopp den figuren som du trenger.
3

Velg tabellen eller spørringen som du ønsker å innhente data for å lage en diagrammet . Å velge et bord , klikk på " Tabeller "-knappen , og klikk på bordet du vil bruke fra listen som presenteres . Å velge en spørring , klikker du på " Query "-knappen , og klikk på navnet på spørringen du vil bruke fra listen som presenteres . Klikk på " Next" -knappen nederst i vinduet.
4

Velg feltene som inneholder data som du vil ha med i diagrammet. Å velge et felt , klikker du på feltet navn i " Tilgjengelige felt "-liste . Klikk på ett høyre piltast i midten av vinduet for å flytte det feltet til " Fields for Chart" liste . Gjenta , og legger opp til seks felt til " Fields for Chart" liste . Klikk på " Next" -knappen nederst i vinduet.
5

Velg type diagram du ønsker å opprette ved å klikke på diagramtype under " Hvilken type figur Vil du like . " For å finne ut mer om en bestemt diagramtype, klikk på den type for å se en beskrivelse på høyre side av diagrammet veiviseren . Klikk på " Next" -knappen nederst i vinduet etter å ha valgt et diagram . Velg layout alternativer . Dra og slipp feltknapper fra høyre side av Chart Wizard på prøven diagrammet i den viktigste Chart Wizard vinduet. Klikk på " Next" -knappen nederst i vinduet.
6

Skriv inn en tittel for diagrammet i " Hva Tittel Vil du for diagrammet " Box . Velg " Ja" eller "Nei" under " Ønsker du kartet for å vise en Legend? " En legende er en boks ved siden av eller under diagram som gir nærmere ved å identifisere farger eller mønstre som brukes i diagrammet. Klikk på " Finish" -knappen nederst i diagramveiviseren vinduet.
7

Klikk på " Lagre"-knappen på " Standard Toolbar " i Access 2003 eller " Hurtigverktøylinje " i Access 2007 eller 2010 for å lagre diagrammet lagt til Access-rapport eller form.