Microsoft Access gir en enkel metode for lagring av store mengder data og lage profesjonelle , brukervennlige rapporter fra disse dataene. Access 2007 har en lett- å-følge veiviser som leder brukeren gjennom oppretting av rapporter , felt valg og data gruppering og sortering . Inkludert gruppe bunntekst i en Access-rapport er en utmerket måte å gi sammendrag eller gruppert informasjon på den endelige rapporten. Gruppe bunntekst inneholder ofte totalsummer , teller eller sammendrag av feltdata . Denne artikkelen gir fremgangsmåten for å opprette en bunntekst område for en gruppe i Access. Instruksjoner , Legg en bunntekst området til et gruppert felt
en

Åpne en eksisterende rapport . Velg design Vis fra Vis-menyen .
2

Velg kategorien Utforming fra menyen . Velg konsernet og sorter alternativ under Design -menyen for å opprette en gruppe . Gruppen og sortere vinduet vises nederst på skjermen. Velg alternativet for å legge til en gruppe og velge feltet du ønsker å gruppere .
3

Velg "Mer" alternativ ved siden av det valgte feltet i gruppen vinduet for å sette gruppen egenskaper.
4

Velg " Ja" i gruppebunnteksten drop- down menyen for å opprette en gruppe bunntekst . Bunnteksten vil bli lagt til gruppen i rapporten design og vil få navnet 'Felt ' bunntekst med 'Felt ' er navnet på det valgte feltet fra tabellen.
5

Legg til tekst , summariske felt og /eller kontroller for gruppen bunntekst i rapporten design etter oppretting av gruppen bunntekst. For å legge til en oppsummering feltet velger Totals drop- down området alternativ fra gruppen vinduet. Velg det aktuelle feltet for å oppsummere og velg alternativet for å vise i gruppe bunntekst.
6

Velg " No" fra konsernet bunntekst drop- down menyen for å fjerne en gruppe bunntekst. Du vil bli bedt om å bekrefte valget før sletting . Vær forsiktig i å fjerne bunntekst eksempel Access vil også fjerne kontrollene og felt i den bunntekst fra rapporten design.