Med Microsoft Office Access 2007 database management program, kan du generere rapporter til enhver tid å enkelt organisere og presentere store mengder informasjon som du har lagret i din database fil. Etter en rapport er utarbeidet , kan du formatere sine felt i forskjellige måter å møte dine preferanser . For eksempel kan du bruke " Group & Sort" -funksjonen til å gruppere og sortere felt innenfor en rapport for å bidra til å organisere den samlede presentasjonen av hvordan de ulike feltene vises . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007 program på datamaskinen, og klikk deretter på "Microsoft Office"- knappen øverst i venstre hjørne .
2

Klikk på "Open" -knappen og deretter velge databasefilen som inneholder rapporten du vil sortere. Klikk på "Open" alternativet.
3

Høyreklikk på rapporten fra navigasjonsruten , og klikk deretter på " Design View" alternativet. Rapporten vil da vises på skjermen din .
4

Klikk på " Format "-fanen og deretter velge " Group & Sorter " fra " Gruppering og totaler " gruppe .
5

Høyreklikk verdien i et felt som du vil gruppere fra " gruppe, sortering og Total »-panelet . Klikk på "Group On " alternativet , og du kan fortsette å legge til flere felt som skal grupperes for rapporten

.