? Microsoft ( MS ) Access er en komponent i Microsoft Office produktivitet programvare . Access er database -programvare som gjør det mulig for brukeren å lagre , manipulere, innhente og rapportere mot store mengder informasjon . Tabeller brukes til å lagre rådata , er spørringer som brukes til å manipulere data , formene er for å legge inn data i tabellene og rapportene plasserer dataene i en presentabel , lett å lese formatet . Et bilde kan lages på en MS Access-rapport . Identifikasjon

MS Access-rapporter at en bruker kan vise de kompilerte data i et utskriftsvennlig format . Rapportene kan tilpasses brukerens formål eller databasen byggherre kan bruke trinn-for- trinn veiviser for å lage rapporten. Rapporten kan være så komplisert eller enkelt som brukeren ønsker.
Fordeler

En rapport med et bilde er mer visuelt tiltalende enn en som har bare tekst . Et bilde som er lagt kan være en firmalogo , søylediagram eller kakediagram . Når det er mye tallmateriale å presentere , bruke et diagram eller en graf for å forklare dataene. Rapporten lesere vil være i stand til raskt å ta tak i data og identifisere eventuelle trender .
Hensyn

Følg nøye med hvor bildet skal plasseres i rapportere . Bildet kan plasseres slik at det skal skrives ut på hver side eller hver linje på en side. Ikke la bildet distrahere fra informasjonen i rapporten. Mer enn ett bilde kan plasseres i en rapport , men vær forsiktig når du formaterer bildene , unngå rot. Måle hvor mange eller hvor få bilder til bruk i en rapport basert på behovene i rapporten.
Ideer

diagrammer , grafer og logoer kan plasseres i MS Access rapporter . Imidlertid kan rapportere bildene brukes til personlige forhold , også. For eksempel , hvis databasen er for en husholdning , vurdere å sette bilder av husholdningen inventar i rapporten. For et vekttap database, viser bilder av vekten tapt ved hver milepæl framgangen . En eiendomsmegler rapport kan ha et bilde av hvert hus oppført for salg eller selges.
Advarsler

Prosessen brukes til å legge inn et bilde i en MS Access 2007 rapporten kan være forskjellig fra en MS Access 2003 -rapporten. Når en rapport eksporteres til et annet Microsoft Office-program , for eksempel Word eller Excel , vil ikke bildet vises .