Database styringssystemer ( DBMS ) , som Microsoft Access , Oracle og SQL Server , gir et standardisert format for lagring , bruk og gjenfinning av data . Når databasen designeren har skapt de underliggende tabellene og bygde egendefinerte spørringer, alle brukere trenger gjøre er å kjøre disse spørringer og rapporter og få den informasjonen de trenger. Dataregistrering er tilrettelagt gjennom bruk av dataregistrering former. Disse dataregistrering former gir et enkelt grensesnitt operatører kan bruke til å legge inn nye poster i databasen etter behov. Database designere lage disse skjemaene for å gjøre det enkelt for andre å bruke databasen . Instruksjoner
en

Logg deg på datamaskinen din og åpne database program . Åpne databasen som du ønsker å opprette det nye skjemaet .
2

Åpne tabellen som du vil basere skjemaet. Legg merke feltnavnene du vil inkludere på dataregistreringsskjemaet . Hvis alle feltene er oppdaterbar av brukeren, kan du inkludere alle feltene i tabellen når du bygger form . Noen ganger kan imidlertid inneholder tabellen statiske data som ikke trenger å endres. Hvis det er tilfelle , trenger du ikke å inkludere disse feltene på skjemaet , siden disse dataene aldri endres.
3

Gå til skjemaer delen av databasen vinduet og velg alternativet å skape en ny form . Ordlyden er litt forskjellig avhengig av hvilken database du bruker. Bare se etter en " ny " eller " Nytt skjema " på skjermen.
4

velger veiviseren for å lage din skjema basert på bordet du har valgt . Veiviseren er den raskeste og enkleste måten å lage skjemaet . Bla gjennom hver etterfølgende vinduet for å endre utseende og layout av skjemaet etter behov.
5

Klikk på " Lagre"-knappen på verktøylinjen. Skriv inn et navn for det nye skjemaet , og deretter lukke skjemaet . Dobbeltklikk den nye formen for å åpne det og se det som en dataregistrering operatør ville. Test skjemaet ved å taste inn noen få eksempler på poster i databasen. Lukke skjemaet og åpne den underliggende tabellen for å sørge for at disse postene er til stede.