Å tillate brukerne å legge inn data i en tabell direkte kan forårsake alvorlige problemer i databasen hvis de går inn ugyldige data . Skjemaer er grensesnitt du kan bruke i Microsoft Access for å tillate brukere å legge inn data . Du kan bruke Forms Record Source eiendom for å definere tabellen du vil bruke til å lagre data . I tillegg kan du bruke kontrollsenteret Kilde eiendommen av kontrollene til å definere feltet skal brukes når data legges inn på kontroll . Ved hjelp av et skjema kan også beskytte dataene i en tabell fra å bli slettet ved et uhell . Instruksjoner
en
Start Microsoft Access 2007 . Klikk "Blank Database , " og klikk på "Create "-knappen . Klikk på " Create "-menyen og klikk på "Table " for å lage en ny tabell . Klikk på " Legg til nytt felt" og skriv " City". Trykk på " Tab " og skriv "State " for å legge staten kolonnen. Trykk på " Tab " igjen og skriv "Zip " for å legge til Zip -kolonnen.
2
Klikk på " Create "-menyen og klikk på " Form Design " for å opprette et nytt skjema . Klikk "Text Box" i " Controls " -panelet , og klikk på "Detaljer" i Form . Dra musen mens du holder museknappen for å tegne en ny tekstboks .
3
Klikk på tekstboksen og trykk "Ctrl " og deretter "C " for å kopiere kontroll . Trykk "Ctrl " og deretter " V" to ganger for å lage to flere tekstbokser. Høyreklikk Form og klikk " Egenskaper". Velg " Form" under " Valg skriv:" og klikk på "Data "-fanen
4
sette rekord Kilde egenskapen til . " Table2 . " Sett Data Entry eiendommen til "Ja . " Klikk den første tekstboksen på skjema og klikk på "Data "-fanen i Egenskapsark . Sett Kontroll Kilde egenskapen til "By". Klikk den andre tekstboksen på form og sett Kontroll Kilde til "State . " Sett Kontroll Kilde til "Zip " for tredje tekstboksen bruke den samme teknikken .
5
Lukk Egenskapsark ved å klikke på "X" øverst i høyre hjørne. Klikk på " View" -ikonet for å begynne å legge inn data på skjemaet.
6
Skriv inn et bynavn som " Fort Worth " i den første tekstboksen , og skriv staten for byen din som " Texas " i den andre tekstboksen . Skriv inn postnummer som " 76102 " i tredje tekstboksen og trykk " Enter". Tast inn to flere rader med data ved å skrive inn din favoritt by, stat og postnummer bruke den samme teknikken .
7
Dobbeltklikk på " Table2 " på ruten til venstre på skjermen for å åpne tabellen . Du skal se de tre rader med data satt inn i tabellen fra Form .