Microsoft Access 2007 har evnen til å generere rapporter basert på tabeller, spørringer og skjemaer . Tilgang ikke har muligheten til å skrive ut flersidige rapporter på én enkelt side , ikke direkte , uansett. Det er to måter å komme rundt dette manglende funksjon . Den første måten er å sette innstillingen i skriveren for å skrive ut rapporten på én side. Den andre måten er å eksportere rapporten til Microsoft Word og skrive det ut der. Instruksjoner
Med Skriverinnstillinger
en

Åpne databasen i Microsoft Access.
2

Klikk på " Navigation Pane " for å åpne den for å vise Access-objekter .
3

Dobbeltklikk på rapporten du vil skrive ut. Klikk på "Office "-knappen , og deretter " Skriv ut ".
4

Velg en skriver i "Skriv ut "-dialogboksen . Klikk på " Properties "-knappen ved siden av skriveren . Det neste vinduet er forskjellig basert på den skriveren du bruker . Sjekk de ulike kategoriene for å finne innstillingene for å skrive ut flere sider til ett ark . Dette kan være på " Oppsett "-fanen , "Settings "-fanen eller i " Advanced "-området .
5

Klikk " OK " for å lukke skriveregenskaper -boksen. Klikk på " Skriv ut " for å skrive ut rapporten med de nye skriverinnstillingene.
Eksporter til Word
6

Åpne databasen i Microsoft Access 2007 .
7

Klikk på " Navigation Pane " på venstre side av skjermen for å vise databaseobjekter . Under " Report" overskriften , dobbeltklikk på rapporten du vil skrive ut. Rapporten viser som en fane , og hold det viser at det er objektet som er valgt
8

Klikk på " Eksterne data "-kategorien . . Klikk på " Word " i " Export" -gruppen. "Export " starter. Gå gjennom veiviseren , velge alternativer for filnavn og mappe plassering for den eksporterte Word-dokument . Velg " Åpne målfilen etter at eksporten er fullført " for å være sikker på at dokumentet åpnes etter at du har fullført eksport . Fullfør eksport .
9

Klikk på "Office "-knappen i Word med den eksporterte rapporten åpen . Klikk på "Skriv ut " menyen . I "Zoom "-området, og velg hvor mange sider som skal skrives ut på én side under " Sider per ark " boksen . For eksempel , hvis rapporten er seks sider , velg " 6" som antall sider per ark . Klikk på " Skriv ut " for å skrive ut rapporten .