Microsoft Access inneholder tabeller og spørringer som hjelper deg manipulere og holde bedriftens data . Spørringene du oppretter i Access brukes til å opprette, slette og velg tabelldata . Du kan hente verdier fra Access- tabeller ved hjelp av en "select " søket . Disse søkene hente en eller flere rader fra tabeller i henhold til kriteriene du angir. Tilgang har en design Vis veiviser som hjelper deg å lage hver av dine spørsmål. Instruksjoner
en

Open Access og dobbeltklikk på " Spørsmål "-ikonet i hovedmenyen . Dette åpner en liste over spørsmål som er programmert på databasen. Dobbeltklikk på "Opprett Query i Design View" for å starte søket veiviseren.
2

Velg tabellene som du vil hente data . Klikk på " Legg til". Tabellen vinduet er lukket og Design View er vist . Tabellene som brukes i spørringen vises på toppen og de ​​elementene som inngår i spørringen er listet opp nederst.
3

Dra og slipp hver kolonne i tabellen du ønsker returnert fra spørringen . Inkludert i listen over kolonner , dra og slippe kolonnen som inneholder verdien du vil søke på.
4

Angi verdien i tekstboksen merket " Kriterier " under bordet kriterier kolonnen. For eksempel, hvis du ønsker å søke etter kunder med fornavn er " Mary , " enter " Mary " inn i kriteriene tekstboksen under " fornavn "-kolonnen .
5

Klikk på " Lagre" knappen øverst i Access-vinduet . Skriv inn et navn for spørringen og klikk " OK . " Lukk spørringen . Den nyopprettede spørringen blir vist i hovedvinduet spørringen vinduet. Dobbeltklikk på den nye spørringen å kjøre den og vise de returnerte verdiene .