Open Office er et utmerket alternativ til Microsoft Office Suite . Den inneholder i hovedsak de samme funksjonen listen , opererer på mange plattformer og best av alt, det er gratis. Open Office er også fullstendig kompatible med Microsoft Office- produkter, selv 2007 -versjoner. Open Office har vært offentlig tilgjengelig siden 13 oktober 2002 , og er sponset av Sun Microsystems , samt Novell , RedHat , RedFlag CH2000 , IBM og Google, og har over 450 000 bidragsytere. Ved hjelp av Open Office for å lage timelister for en arbeidsplan er en enkel prosess . Instruksjoner
en
Begynn Open Office ved å klikke på "Start" -knappen, velg "Alle programmer " og deretter " OpenOffice.org Calc . "
2
Høyreklikk på tappene på nedre venstre del av skjermen og klikk " Gi nytt navn, " legge inn en enkelt arbeidstakers navn i hver kategori til du har fylt ut regneark med et regneark for hver ansatt.
3
Type " Date" i celle A1 , og deretter fortsette horisontalt innrykker "Time in ", " Lunsj Out ", " Lunch in" og "Time Out" i cellene B1 , C1 , D1 og E1 henholdsvis .
4
Marker alle cellene under klokken kolonner ved å klikke på "B" på toppen av den andre kolonnen og holde nede museknappen mens du drar pekeren hele veien over til " E "-kolonnen . Når kolonnene er uthevet , høyreklikk og velg " Formater celler ... " og klikk på " Numbers "-fanen og velge "Time " og deretter " 13:37 ", slik at tiden vil være i militæret format .
5
Enter " Totalt antall timer ( Non - Overtid ) ", " Overtid " og " Totalt antall timer " på toppen av søylene som starter med kolonnen " F."
6
Skriv inn formelen "= SUM ( H2 - G2 ) " i " Totalt antall timer (Non - Overtid )" kolonnen. Skriv inn formelen "= SUM ( H2 - 8 ) " for " Overtid "-kolonnen . Skriv inn formelen "= SUM ( ( C2 - B2 ) + ( E2 - D2 ) ) * 24 " for " Totalt antall timer "-kolonnen . Dra hver formel ned slik at det fyller hver rad i regnearket.
7
Kopier formlene og kolonneoverskrifter til hver ansatt regneark.