En backup revisjon kan gjøres for å være så enkelt eller komplisert som organisasjonen krever . Ett alternativ er å ansette en utenforstående firma , og da vil de gi deg en sjekkliste og forslag for økt pålitelighet og sikkerhet. Det alternativet som vil bli dekket her er selv- sjekk som kan gjøres ved hjelp av " The Tao Of Backup Audit Questionnaire " og disse backup regler . Hold tre kopier på et minimum
Back opp i tre eksemplarer .

regel én er å " Ha alltid minst tre eksemplarer. " Dette betyr at alle filer du mener er viktig nok til at du kan miste søvn over deres tap , bør du sikkerhetskopiere i tre eksemplarer . En av disse kopiene vil trolig være på datamaskinen du bruker for å lage filene eller en filserver . Av de to andre, bør man være lagret på stedet, og den andre utenfor området . Denne off-site kopi sørger for sikkerheten til dine data i tilfelle flom , brann eller annen katastrofe .
Bruker forskjellige formater eller Media
Bruk forskjellige backup media .

Den andre regelen er å " Bruk forskjellige formater og medier . " Din første kopi av dine data er sannsynlig kommer til å være på en harddisk eller annet sted . Harddisker er utsatt for svikt , men ikke på samme måte, eller den samme tidsrammen som CDer, DVDer, minnepinner eller båndstasjoner . Ved å blande opp formater og medier som blir brukt for sikkerhetskopiene du øke sannsynligheten for at dataene vil overleve noen katastrofe .
Hold arkivering kopier
Hold arkivering kopier .

En siste regel av sikkerhetskopier er å " Keep arkivering kopier. " Disse arkivering kopier bør strekke tilbake minst tre sikkerhetskopier ( dvs. uke 1 , uke 2, uke 3). Dette er for å sikre at hvis en av sikkerhetskopiene er defekt , vil du fortsatt ha andre kopier til å arbeide fra . Disse flere eksemplarer arbeide for å redusere risikoen for total tap av data og helst begrense tapene til bare én eller to backup trinn .