Bruke Excel , kan du legge til eller trekke fra tidsenheter og format på skjermen i flere stilarter . Dette kan være nyttig i mange forretninger oppgaver, for eksempel å opprettholde en agenda for ditt forretningsmøte . Vedlikehold kan være vanskelig hvis dine temaer og foredragsholdere endres regelmessig . Bruk Microsoft Excel-funksjoner for å håndtere detaljene i stedet. Håndteringen av tid i Excel innebærer formatering celler og bruke formler til å manipulere verdiene . Du kan bruke snarveier for eksempel "= NÅ ( )" formelen for å angi gjeldende dato og klokkeslett ved å trykke "Ctrl " - "Shift " - " #" for å formatere en celle for å vise dag, måned og år, eller trykke "Ctrl "- " Shift "-" @ "for å formatere en celle for å vise timer og minutter pluss indikerer am eller pm . Endre de regionale innstillingene slik at du kan vise datoen som første stedet i måneden først (som er vanlig i USA ) hvis du foretrekker det. Du trenger
Excel 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne en Excel-fil til å håndtere tid . For eksempel lage en enkel agenda .
2

Lag fire kolonner i rad 1 og skriv "Time ", " Emne Description ", " Speaker " og " Varighet " som verdier for kolonneoverskrifter .
3

I celle A2 , skriver du: " 08:30:00 " og etiketten de andre kolonnene som "Start Time" og
4 < "Kompetanse . " p> Høyreklikk museklikk i celle D2 og velg " Formater celler " alternativet . Velg " Custom " og velg deretter " t: mm " alternativet , som viser time og deretter minuttene . Klikk på " OK "-knappen . Enter " 0:00:00 " i cellen for å starte dagsorden av på null. Cellen skal inneholde verdien " 00:00 ". Trykk Ctrl " - " C "for å kopiere denne cellen slik at du kan lime den ved å trykke " Ctrl "-" . V " i cellene nedenfor i denne kolonnen
5

i celle A3 , høyre - mus klikk og velg " Formater celler " alternativet . Velg "Time " og deretter inn formelen nedenfor.

= OFFSET ( A3 , -1,0 ) + OFFSET (D3 , -1,0 )

6

i celle B3 , skrive inn ordet "Introduction ".
7

i celle C3 , skrive inn ordet " Host ".
8

i celle D3 , skriv " 0:30 " for å betegne 30 minutter
9

Plasser markøren i celle A3 og trykk " Ctrl" - ". C. " Trykk på pil ned for å flytte ned . en celle Trykk "Ctrl " - . . "V" for å lime inn formelen i cellen lim det igjen i så mange rader som du trenger
10

nå , fyll i beskrivelsene , høyttalere og varigheter . for eksempel inn " 00:15 " i 15 minutter og " 2:30 " for 2 1/2 timer.
11

Lagre filen .