Excel hjelper deg vise , ordne og analysere store mengder data . Formatering av regneark gjør det visuelt tiltalende og enklere å lese. Selv Excel inneholder en rekke formateringsalternativer, er det best å minimere antall fonter , farger , stiler og grafikk i regnearket. Du kan bruke konsekvent fonter , farger og stiler for overskrifter, delsummer og totalsummer , for å gjøre dem skiller seg ut , men fortsatt ren. Avstanden forbedrer også den generelle utseendet av celler og diagrammer på regnearket. Instruksjoner
en

Klikk på " Select All" knappen til øverste venstre hjørne av regnearket , ved siden av "A" kolonneoverskriften for å merke hele regnearket . Bruk temaer å bruke ensartede farger , skrifttyper og effekter til regnearket raskt. Gå til " Page Layout "-kategorien og " Temaer " gruppe . Velg " Temaer " og temaet satt du vil bruke .
2

Marker kapitteloverskrifter og summer på regnearket. For å legge til kantlinjer , høyreklikk på markeringen, og velg "Formater celler " fra pop -up. Klikk på " Border " fanen i dialogboksen Formater celler og plukke en linje stil og farge. Hvis du vil endre bakgrunnsfargen av celler , klikker du på " Fill "-kategorien , velge en bakgrunnsfarge og klikk " OK ".
3

Klikk på rad header for å velge en rad eller kolonneoverskriften å velge en kolonne som inneholder verdier. Høyreklikk utvalget, og velg "Formater celler " fra pop -up. Den Formater celler dialogboksen åpnes . Klikk på " Number " fanen , plukke formateringen du vil bruke og trykk " OK ".
4

Velg eventuelle cellene du vil justere. Høyre justering fungerer godt på celler som inneholder tall. Til høyre justere de merkede cellene , gå til "hjem" og " Justering " gruppe og klikk "Align Text Right "-knappen ( "Ctrl " og " R" ) . Til sentrum overskrifter på regnearket, markerer du cellene og trykker "Ctrl " og " E " for å sentrere dem .
5

Highlight overskrifter på regnearket til å fargelegge teksten. Gå til "hjem" og " stiler" gruppe . Klikk " Cell Styles " og velg en stil . For flere farger , gå til "hjem" og " Skrift" -gruppen. Klikk på " Font Color "-knappen og velg "Flere farger " fra bunnen av listen . Velg en farge i " Colors " i dialogboksen og klikk " OK ".
6

Velg eventuelle celler som krever mer avstand . Hvis du vil justere en celle høyde, høyreklikker raden overskriften og velg " Row height" fra fly-out menyen . Angi en verdi i " Row Høyde " tekstfeltet i dialogboksen som åpnes. Å justere bredden , høyreklikker du på kolonneoverskriften og velg " Kolonne bredde" fra fly-out menyen . Deretter skriver du inn en verdi i " Column width" tekstfeltet i dialogboksen som åpnes. Alternativt , dobbeltklikker du skillelinjen mellom kolonneoverskriftene . Det vil utvide til å passe den største teksten eller verdien i denne kolonnen.
7

Øk avstanden mellom listene og data. Hvis du vil flytte et diagram , grip sin skaleringshåndtak (boksen rundt figuren) og dra den ved siden av dataene det analyserer. For å endre størrelsen på diagrammet , ta et hjørne av dimensjonering håndtaket og skyv den innover for å krympe den eller utover for å forstørre det .