En stavekontroll kan være en redaktør beste venn , men ikke stole på det helt. Som alle verktøy, kan en stavekontroll være feilbarlige . Her er hvordan å utlede maksimal nytte av funksjonen. Du trenger
Word 2003
Computer
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et eksisterende dokument eller skriver inn et nytt dokument i Word 2003 .

2

Forstå automatisk stave-og grammatikkontroll . Som standard kontrollerer Word 2003 grammatikk og rettskrivning som du går. Bølgete rød understreking betyr at du kan ha feilstavet et ord . Bølgete grønn understreking indikere en mulig grammatisk feil . Høyreklikk ordet eller linje i spørsmålet for å se forslag.
3

Sett opp stave-og grammatikkontrollen . Hvis du ønsker å sjekke bare staving eller bare grammatikk du må endre noen alternativer . Klikk på " Verktøy " klikk " Alternativer " og deretter " Stavekontroll og grammatikk . " Angi alternativene . Høyreklikk og velg " Hva er dette? " Hvis du ikke forstår hva en opsjon gjør.
4

Kjør " Stavekontroll og grammatikk " check , Klikk "Verktøy " og deretter " Stavekontroll og grammatikk "eller trykke" F7 "-tasten. En dialogboks vil vise eventuelle feil .
5

gjennomgang setningen. Vurdere forslagene og avgjøre om å implementere dem .
6

Klikk "Ignore " for å avvise eventuelle endringer. Klikk på " Ignorer alle " hvis du vil at Word 2003 å slutte å spørre deg om fremtidige forekomster av dette ordet .
7

Velg " Legg til i ordliste " for å legge til ordet i Word 2003 ordliste . Dette vil stoppe Word fra kontinuerlig flagging ordet. Bruk dette alternativet for nye ord eller egennavn som Word 2003 ikke gjenkjenner.
8

Velg et forslag fra listen og klikk på "Endre " for å erstatte det feilstavede ordet . Klikk på " Endre alle" for å endre noen andre forekomster av ordet .
9

Klikk på " Autokorrektur " og Word 2003 automatisk vil fikse stavefeil neste gang den vises. For eksempel, hvis du velger å autokorrektur " den " for " teh ", Word 2003 vil sette "the" uansett hvor du tilfeldigvis skrive " teh ".