Sortering etikettene ikke trenger å være arbeidskrevende. Hvis du har en eksisterende datakilde fil, kan du sortere dem før de skrives ut . Kildefilen er listen som inneholder den informasjonen du ønsker å trekke , opprettet i Word , et regneark , database eller adressebok. Hvis du bruker den i kombinasjon med en utskriftsfletting , vil du ha muligheten til å sortere opptil tre felt i stigende eller synkende rekkefølge. Eventuelle endringer du gjør blir brukt på etikettene . Instruksjoner
en

Start et nytt dokument i Word 2007 .
2

Velg " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Start Mail Merge " og " Step by Step Mail Merge Wizard . "
3

Velg " Etiketter " i oppgaveruten Utskriftsfletting . Klikk "Next".
4

Klikk på " Bruk gjeldende dokument " eller "Start fra eksisterende dokument . " Du kan endre gjeldende dokument , velger du " Etikettalternativer , " velg dine etikettinnstillinger og klikk " OK . " Hvis du vil endre et eksisterende dokument , klikker du på "Flere filer , " dobbeltklikk på filen du trenger , og klikk "Next".
5

Velg " Bruk en eksisterende liste" og klikk på "Browse . "

6

Dobbeltklikk datakilden fil som inneholder etiketten innhold ( for eksempel navn og e-post adresser ) . Gå til " Begrens mottakerliste "-delen i " Mottakere for utskriftsfletting " i dialogboksen og klikk "Sort ".
7

Velg "Sort Records" kategorien i "Filter og sorter " dialogboksen .
8

Klikk på rullegardinmenyen ved siden av " Sorter etter " og velg det første feltet ( i prioritert rekkefølge) du ønsker å sortere . Velg "stigende " eller " synkende . "
9

Klikk på rullegardinmenyen ved siden av " Deretter etter " og velg neste felt du vil sortere , i prioritert rekkefølge. Velg "stigende " eller " synkende ". Hvis du vil sortere et tredje felt , gå til neste " Deretter etter " alternativet, angir sorteringsinnstillingene og klikk " OK ".
10

Klikk "OK" for å lukke " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboksen .
11

Klikk "Next : Ordne etikettene . "
12

Klikk " Flere gjenstander " for å åpne "Sett inn flettefelt " dialogboksen . Dobbeltklikk på noen felt du vil legge til etiketten og klikk " Lukk ".
13

Gå til arket og ordne hvert felt slik det skal vises på etiketten . For eksempel kan du sette inn et mellomrom mellom fornavn og etternavn .
14

Tilbake til oppgaveruten , og klikk " Oppdater alle etiketter . "
15

Velg " Neste: Forhåndsvis etikettene "
16

Velg" Neste: . . . Fullfør flettingen "
17

Velg" Skriv ut " eller" Rediger individuelle bokstaver " Klikk " OK " i " Flett til utskrift " eller " Flett til nytt dokument " dialogboksen for å fullføre flettingen for dine sortert etiketter.