? Standout dokumenter må være forskjellig fra det vanlige papirark passerer gjennom hendene . En allment tilgjengelig alternativ ofte ignorert er liggende retning. Bortsett fra så få dokumenter blir publisert i dette formatet , har landskapet en rekke fordeler . For digitale dokumenter , de fleste nye PC- skjermer er i en liggende retning. For trykte dokumenter som skal arkiveres , alle filmapper har en liggende retning. Et slikt format viser kreativitet også. Enkel Set -up

Velg " Page Layout "-kategorien eller kommando og endre Orientering fra " Portrett " til " Landskap ". Dette vil snu side på skjermen til en 11 -tommers bredde og 8,5 - tommers høyde . Det finnes en rekke alternativer tilgjengelig med liggende format. Den vanligste er å bruke standard ett -tommers margin på alle fire sider av arket og skrive inn tekst på de brede linjene . Den lange rekken av tegn er en utfordring for leserne vant til å se ca 70 tegn på en linje nå møtt med ca 100 tegn , så landskapet dokumentet må ha en egen layout.
Formatere Side

dokumentet kan deles inn i to kolonner med omtrent fire inches hver, etterlot seg en ett -tommers rennesteinen av mellomrom mellom kolonnene . Dette plasserer ca 50 tegn i hver kolonne , men opprettholder fortsatt det hvite området . Et annet alternativ er å angi venstre og høyre marg til bredere tomrom samtidig opprettholde den 6,5-tommers standard tekst bredde, og med forstørret tomrom å gjøre flyten av artikkelen mer attraktivt .

Styles, topp-og bunntekst

Mer tomrom kan bli innarbeidet med økt fører ( mellomrom) mellom linjene. Bruke avsnittsformateringen vinduet , øke linjeavstand til " akkurat" 1,25 linjer eller 1,5 linjer . For å opprettholde balansen , øke slutten av avsnitt som fører proporsjonalt med linjeavstanden. Normalt er to harde avkastning brukes til å sette mellomrom mellom avsnittene. På grunn av den korte papir høyde, bør enten en topp-eller bunntekst brukes, men ikke begge . Det er rom for kreativitet , imidlertid. Word gjør at tekst i bokser som skal roteres . I Header /Footer redigering modus bruker en vanlig tekstboks valgt fra stiler på kategorien Sett under " Text Box ", endre omrisset og fyll til " ingen farge . " Angi riktig tekst , og bruke "Format Text Box ", rotere teksten for å lese fra bunn til topp for en venstre - side boks eller topp til bunn for en boksen til høyre .
Typografi

Tomrom gjør dokumenter utpreget mer lesbar . Med den generøse marginer eller flere kolonner, valg av skrift og fører blir viktig . Selv om sidene er kortere, er det mulig å bruke enten en større skriftstørrelse enn standard 11 -punkts skriftstørrelse for tekst . Posisjonene , men bør holdes på 24 poeng eller mindre slik at det ikke dominere siden. Avhengig av hvilken type innhold for landskapet dokumentet , kan formatet stiler må justeres for marginer , faner og skriftstørrelse .
Stil Standard

Styles brukes i mange tekstbehandlingsprogrammer ikke automatisk justeres til liggende retning marginer. Et sentrert sidetall, for eksempel , kan fortsatt dukke opp 4,25 inches fra venstre kant av papiret når senteret er nå 5,5 inches fra kanten , en kategori for å høyre marg oppføring vil hvile på 7,5 inches fra venstre kant i stedet for 10 inches . De " sentrert " og "høyre " faner i topp-og bunntekst fortsatt standard til at det blir stående marginer.