Microsoft Word har en praktisk og enkel å bruke utskriftsfletting funksjon som lar deg lage personlige dokumenter adressert til bestemte personer med bare noen få klikk . Du taster bare inn data i en database stil Word -fil og skriv en grunnleggende format til et hoveddokument at dataene vil bli slått sammen til . Dette er ofte brukt av folk som trenger å sende salg og følgebrev til en masse gruppe mennesker eller produsere pakksedler og fakturaer for bestillinger. Når utskriftsfletting databladet er satt opp, kan den brukes kontinuerlig i en rekke forskjellige typer utsendelser og kommunikasjon til folk på listen din . Du kan også legge til flere oppføringer i databladet som nødvendig med bare noen få klikk . Instruksjoner
en

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word . Klikk "Start utskriftsfletting " under Verktøy-menyen (finnes på " masseutsendelser " verktøylinje i Word 2007 ) .
2

Velg typen utskriftsfletting at du vil utføre. Du kan flette brev, konvolutter , etiketter og til og med e-postmeldinger ved hjelp av Word .
3

Velg mottakerne som du ønsker å inkludere i utskriftsfletting . Hvis du ikke allerede har en liste over mottakere klar i en Word-fil (oppført i databasen form) , har du muligheten til å opprette en ny liste . Veiviseren for utskriftsfletting vil gi deg et utvalg av felter som du kan legge til på listen. Velg feltene som vil identifisere og tilpasse hver enkelt mottaker for dine behov . Du kan også legge til dine egne spesielle feltnavn. Dette kan omfatte navn , adresse , telefonnummer , eller enda mindre vanlige identifikatorer som nettstedet adresse eller favoritt iskrem smaken . Tenk på hvordan brevet eller melding til denne mottakeren vil bli laget når du velger felt .
4

Lag din hoveddokumentet. Hoveddokumentet er det vanlig brev , konvolutter, etiketter eller e-postmelding utforming inn som informasjon fra utskriftsfletting mottakerlisten blir dumpet . Så, for eksempel , for et standard brev ville du skriver notatet i hoveddokumentet , og deretter ha en adresse boksen øverst der mottakeren informasjon vil bli dumpet i.
5

Legg flettefelt dokumentet . Først plasserer du markøren i hoveddokumentet der du vil legge til flettefelt. Klikk deretter på " Sett inn flettefelt " --- denne kommandoen skal vises på verktøylinjen din eller under " Verktøy > Utskriftsfletting. " Du vil se en liste over alle feltene som du opprettet i mottakerlisten . For eksempel sette feltet etter " Kjære " i begynnelsen av brevet ditt , eller sett et sted i midten av brevet der du nevnte personens iskrem preferanser.
6

Utfør utskriftsfletting . Velg " Finish og Merge " på verktøylinjen i Word . Du får muligheten til å flette inn en ny redigerbar fil som vil liste hver mottakerens individuelle dokumenter , flette direkte til en skriver eller flette til en e-post med Microsoft Outlook.