Microsoft Office Word , eller MS Word, er et vanlig tekstbehandlingsprogram. Den kommer i Office-pakken med andre programmer som Excel , PowerPoint og Outlook. Ordet kommer med en rekke skriftlig verktøy som kan brukes til å formatere og redigere dokumenter. Mange versjoner er brukt , men følgende skriving gjelder for Word 2007 . Instruksjoner
Velge tekst
en
Velg tekst ved hjelp av musen eller tastaturet . Slik velger du et helt dokument , klikker du på "Home "-kategorien .
2
Klikk "Select " og " Select All" i Redigering-gruppen . Gjør dette for å formatere eller endre et helt dokument . For eksempel kan det være nødvendig å øke det punktet størrelse eller endre skriften.
3
Velg ønsket tekst ved å klikke der du vil begynne. Hold nede museknappen og dra punktet over teksten. Dobbeltklikk på et ord eller trippel -klikk på et avsnitt. Hurtigtasten for å velge et helt dokument er "CTRL + A."
Finn og erstatt tekst
4
Gå til "Home " og klikk " Editing . " Klikk deretter på " Erstatt ". Klikk på " Replace "-kategorien . "Finn hva " boks vises .
5
Skriv inn teksten du vil søke etter . I " Erstatt med "-boksen , skriv hva du vil erstatte teksten med . Dette er en enkel måte å redigere uten å måtte manuelt sjekke hver ord . Du kan automatisk erstatte et ord eller en setning med noe annet.
6
Klikk "Erstatt " for å erstatte en forekomst. Det vil da gå videre til neste forekomst . Hvis du vil erstatte alle forekomster , klikk på " Erstatt alle. "
Word Count
7
Se på skjermen på statuslinjen nederst på siden. Word 2007 vil automatisk telle ord mens du skriver.
8
Velg teksten du vil telle , hvis du bare vil telle bestemte deler .
9
Velg første delen , holder du nede " CTRL" og velge neste del , hvis du vil velge flere filer som ikke er ved siden av hverandre . Når den er valgt , vil statuslinjen vise antall ord i dokumentet ut av det totale antall ord . For eksempel , hvis du ser 200/2 , 000 , de valgte seksjonene lik 200 ord og det totale antallet ord er 2000 . ( Ref. 1 )
Stavekontroll og grammatikk
10
Sjekk staving og grammatikk i dokumentet. Klikk på flippen . Under " Korrektur, " klikk " Stavekontroll og grammatikk . " I dialogboksen , vil kontrolløren gå gjennom alle de mistenkte ord
11
Bruk de ulike knappene i dialogboksen : . "Ignore Once" vil ignorere ordet én gang , men sjekk det igjen; " Ignorer alle " vil ignorere ordet i hele dokumentet, " Change " vil bruke ordet foreslått ; " Endre alle " vil bruke ordet foreslått i alle forekomster av ordet, og" Forklar "vil vise en forklaring for den foreslåtte endringen.
12
Klikk på "Review" og klikk " forskning" for å bruke ordboken . Skriv inn et ord eller en setning i søkeboksen , og klikk på " Start søk ".
13
Klikk på flippen og klikk " synonymordbok . " Trykk på " ALT "-tasten og klikk på et ord du ønsker å slå opp . Resultatene vil vises under " Forskning ".
