Noen PowerPoint-filer er så store at de tar opp hundrevis av megabyte med plass på harddisken . Disse store filer er også svært vanskelig å sende som vedlegg via e - post . PowerPoint er et nyttig program for å lage presentasjoner , men hvis filene er for store til å sende via e - post , så det blir vanskelig å dele presentasjonen med andre mennesker. PowerPoint-brukere kan benytte noen av flere metoder for å betydelig redusere filstørrelsen på sine presentasjoner . Instruksjoner
en

Slå av hurtiglagring ved å klikke på "Verktøy" > " Valg "> "Lagre "-kategorien . Fjern " Tillat hurtiglagring " dialogboksen .
2

Reduser bildestørrelser ved å høyreklikke på hvert enkelt bilde og klikke "Format Pictures "> "Bilde" -kategorien > " Komprimer ". Komprimere det gjeldende bildet ved å klikke på " Valgte bilder . " Komprimere alle bildene i presentasjonen ved å klikke på " Alle bilder i dokumentet. "
3

Klikk på " Web /skjerm " hvis PowerPoint-presentasjonen kommer til å bli brukt til en skjerm show.

4

Under "Alternativer" -kategorien, velg " Komprimer bilder " boksen og " Slett beskårne områder av bilder " boksen . PowerPoint vil komprimere bildene automatisk fra nå av.
5

Embed bare skriftene du trenger fordi størrelsen på PowerPoint-filen vil vokse hver gang du legge inn en ekstra font fil .