Det er viktig å indeksere store dokumenter for å gjøre dem brukervennlige. Folk sjelden har tid til å lese et helt dokument når de ønsker å få tilgang til et stykke spesifikk informasjon som finnes i den - spesielt i en bedrift setting , der tid er penger . Indeksering er en relativt enkel oppgave , som vil forbedre brukbarheten av lagret dokumentasjon. Dersom dokumentene er segmentert og indeksert riktig folk kan finne den informasjonen de trenger raskt . Instruksjoner
Marker oppføringer som skal indekseres
en

Åpne Word- dokumentet som skal indekseres .
2

Highlight med musen ordet eller uttrykket som skal indekseres .

3

Velg " ALT ", " SHIFT " og "X" sammen for å få opp " Mark Index Entry " skjerm .
4

Velg " Mark "eller" Marker alle ".
5

Index ordene ved hjelp av en annen setning ved å skrive indeksen ordene inn i" Main Entry "eller" Sub Entry "og velg" Mark " igjen .

6

Gjenta dette for alle de ord og uttrykk som må indekseres .
7

Lukk indeksering funksjon og lagre dokumentet .
Lag indeksen
8

Flytt musen til der indeksen skal settes inn .
9

Velg " referanser ", "Index Group" og " Sett Index. "

10

Velg "Style" av indeksen samt eventuelle andre format endringer.
11

Velg " OK" og indeksen er satt inn i dokumentet .

12

Lagre den på disk .