Dagene da bare sekretærer og administrative assistenter brukte datamaskiner og tekstbehandlingsprogrammer er langt borte. I disse dager er det like viktig for medlemmer av ledergruppen til å ha topp datakunnskaper . Det er bruk en rekke viktige tekstbehandling funksjoner ledere hele tiden , og det er viktig for alle som drømmer om å en slik posisjon til å gjøre seg kjent med disse funksjonene. Å vite hvordan du utfører vanlige tekstbehandling som å fullføre en utskriftsfletting eller sette inn et bilde vil gjøre jobben mye enklere og mye mindre stressende . Mail Merge

utskriftsflettinger er blant de mektigste av alle tekstbehandling . Med en utskriftsfletting , kan ledere lage et enkelt dokument , og deretter bruke felt i dokumentet for å tilpasse den bokstaven for hver mottaker . Det ferdige produktet er et brev som ser ut til å ha blitt skrevet spesielt for den som mottar det , når det faktisk skallet av brevet er den samme, og de ​​personlige opplysningene er hentet fra en annen kilde .

Mail fusjonerer kan gjøres ved hjelp av data fra en rekke kilder , inkludert databaser, regneark og tekstfiler . Graden av tilpasning varierer. Noen utskriftsfletting bokstaver vil ha nøyaktig samme tekst for hver bokstav , med den eneste forskjellen er navnet og postadresse . Andre utskriftsfletting brev vil være mer personlig med mer informasjon , for eksempel utestående saldo på et lån , datoen for hire, mottakerens fødselsdato og oppfølging instruksjoner.
Sett inn funksjon

innsatsen funksjonen er en annen kraftig tekstbehandling verktøy som alle ledere bør vite hvordan du skal bruke . Med innsatsen funksjon , er det lett å ta med visuelle objekter , regneark , bilder og andre elementer i brev eller rapport som du kompilering. Denne funksjonen kan eliminere overflødig arbeid og effektivisere prosessen med å lage et forslag eller rapport .

En av de mer enkle , men kraftige bruksområder for innsatsen funksjon er å skape bokstaver . Ledere kan signere et blankt papir , skanne at signaturen bruker en stasjonær skanner , og sett at signatur i hvert brev de skaper. Dette eliminerer behovet for å signere hundrevis av brev for hånd , samtidig som det gir et signert eksemplar av hver bokstav for innlevering formål.
Labels
p Med skrivemaskiner en ting fra fortiden , har etableringen av konvolutter fått en ny betydning. Håndskrevne konvolutter kan se veldig uprofesjonelt , og fôring dusinvis av konvolutter til en stasjonær skriver kan være ganske tidkrevende . En enklere og mer elegant løsning for gang- strapped ledere er å bruke merket funksjonen i din favoritt tekstbehandlingsprogram. Tekstbehandlingsprogrammer vanligvis gi ferdige maler utviklet for å fungere med et bredt utvalg av etiketter. Alle manager trenger å gjøre er å velge riktig etiketten format, skriver du inn informasjonen og skrive ut etikettene. Denne funksjonen kan spare mye tid .