Bruken av etiketter som et middel for adressering konvolutter har vokst i popularitet , spesielt for større utsendelser . Mange foretrekker den trykte etiketten over sine håndskrevne motpart ikke bare for tidsbesparelser , men også for økt lesbarhet. Adresseinformasjon kan trekkes fra en eksisterende adressebok eller annen datafil , forenkle etiketten prosessen. Utnytte Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen gir mulighet for etablering av etikettark fra informasjon som allerede er lagret på datamaskinen . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word , klikk på " Masseutsendelser "-kategorien , og klikk deretter på "Start utskriftsfletting " alternativet .
2

Klikk på " Etiketter ", og velg den riktige skriveren og etiketten informasjon i "Label alternativer" i dialogboksen . Velg mellom en kontinuerlig - feed eller siden skriver. Velg den aktuelle etiketten leverandør fra drop- down menyen , og deretter finne og velge produktet som står på etiketten pakken.
3

Klikk " OK ". Dette vil skape et dokument som inneholder ark med etiketter. Siden Word skaper dette oppsettet ved hjelp av en tabell , bør du se linjer som skiller hver etikett . Hvis ikke, klikker du på "Table Tools ", etterfulgt av "Layout ", og deretter " Vis rutenett . "
4

Velg ønsket mottaker kilde ved å klikke på " Velg mottakere " under " masseutsendelser "fanen . Hvis du ønsker å bruke Outlook -kontaktlisten som kilde, klikk "Velg blant Outlook-kontaktene . " Klikk "Type New List " og bruke skjemaet som åpner for å lage en liste fra scratch , eller klikk på " Bruk eksisterende liste " for å bruke en eksisterende fil , og finn deretter filen i " Velg datakilde " dialogboksen.

5

begrensning mottakerlisten ved å klikke på "Rediger mottakerliste " fra " Masseutsendelser "-kategorien . Tilgjengelige alternativene vil avhenge av datakilden type. "Velg Individual Records " alternativet , bra for korte lister , åpner for utelukkelse av visse mottakere rett og slett ved å fjerne postens tilsvarende boksen . Den "Sort Records" valget lar deg sortere mottakerne alfabetisk eller slik du ønsker . "Filter Records " alternativet , bra for større lister , filtrerer ut av eventuelle uønskede poster per dine preferanser . Til slutt , gjør at " Legg til mottakere " alternativer for tillegg av mottakere i eksisterende datafil .
6

Bekreft at Word kan finne en kolonne i datafilen som tilsvarer hvert ønsket adresse element ved å klikke " Match Fields " fra " Masseutsendelser "-fanen og åpne " Tilordne felt " i dialogboksen . Adresseelementene vises til venstre , og datafilen kolonneoverskriftene vises på høyre side av skjermen .
7

Legg spesiell formatering , om ønskelig , ved å velge flettefelt og bruke den foretrukne format alternativer fra "Skrift "-gruppen ligger på "Home "-kategorien .
8

Preview etikettene ved hjelp av noen av de tilgjengelige alternativene i " Forhåndsvis resultater " gruppering som ligger under " Masseutsendelser "-kategorien . Alternativene inkluderer å klikke " Forhåndsvis resultater , " bla gjennom hver etikett ved hjelp av " Neste post " og " Forrige Record "-knappen, eller ved å klikke på " Søk etter mottaker . "
9

Skriv ut etikettene ved å klikke på " Fullfør og slå sammen "alternativet som ligger under " Masseutsendelser "-kategorien , etterfulgt av" Print Documents "-alternativet. Du kan velge mellom å skrive ut gjeldende etikett bare en undergruppe av etiketter spesifisert av rekordmange , og hele settet med etiketter.
10

Lagre etiketten dokumentet for fremtidig bruk hvis ønskelig. Lagre dokumentet sparer også datafilen tilkobling.