Kopiere og lime inn tekst fra nettsteder i et Word -dokument kan føre til formatering problemer. For eksempel kan ekstra avsnitt bryter på slutten av hver linje vises. Word inneholder ingen automatisk prosess for å fjerne disse merkene , men det er en midlertidig løsning . Du kan kreativt bruke " Søk og erstatt "-funksjon for å fjerne disse ekstra avsnittsmerker i hele dokumentet. Instruksjoner
en

Åpne dokumentet som du vil fjerne ekstra avsnitt.
2

Klikk på " File "-kategorien .
3

Klikk på " Options" under " Hjelp"-seksjonen . Den " Alternativer for Word " dialogboksen vises.
4

Klikk på " Display" i venstre kolonne .
5

Klikk på " Paragraf merker" i hovedvinduet . Dokumentet viser nå formateringsmerker . Klikk "OK" for å lukke " Word Options "-menyen .
6

Push "Ctrl " og " H" samtidig for å åpne " Søk og erstatt " dialogboksen.
7

Klikk på "Finn hva "-feltet .
8

Velg "Mer" i nederste venstre i dialogboksen .
9

Klikk på " Special" knappen i " Replace "-delen .
10

Velg "Avsnitt mark " fra menyen . Tegnene "^ p" vises i " Finn hva" feltet . De " ^ p" tegnene representerer et avsnitt mark symbol .
11

Sett inn en annen Avsnittsmerket slik at " Finn hva" feltet leser " ^ p ^ p ". To avsnittstegn indikerer tilsiktet avsnitt bryter i dokumentet , mens et enkelt avsnitt mark representerer utilsiktede avsnitt bryter på slutten av hver linje .
12

Klikk på " Erstatt med "-feltet .

13

Skriv inn en streng med tegn som ikke brukes i dokumentet , for eksempel " &&&& . "
14

Klikk "Erstatt alle . " Hver tilsiktet avsnittsbrytning er erstattet med " &&&& . " Skifte hver tilsiktet avsnittsbrytning med " &&&& " avslører hver utilsiktet avsnitt pause, slik at du kan slette dem alle i ett klikk.
15

Enter " ^ p " inn i " Finn hva" -boksen, og skriv inn et enkelt plass i " Erstatt med "-feltet . Klikk "Erstatt alle . " Hver utilsiktede avsnittsbrytning sletter , slik at bare de " &&&& " plassholdertekst for forsettlig avsnitt bryter .
16

Enter " &&&& " inn i " Finn hva" -feltet og " ^ p " i "Erstatt med "-feltet . Klikk "Erstatt alle " å sette inn hver tilsiktet linjeskift .