Bruke Microsoft Word , kan du sette opp krypteringer og redigering restriksjoner , noe som gjør det slik at andre brukere ikke kan endre dokumentet . I noen versjoner av Word , kan du begrense tillatelser . Funksjonen fungerer ved å begrense funksjonen til dokumentet for enkelte brukere. For eksempel kan du angi alternativer som vil la brukere vise dokumentet , men deres evne til å skrive ut eller kopiere den blokkert. Standard versjoner av Microsoft Word 2007 ikke tilbyr dette bestemt funksjon . Imidlertid vil dette fungere i Word 2003 eller en avansert versjon av Office 2007. Du trenger
Microsoft Word 2003
Microsoft Office 2007 Ultimate , Professional Plus eller Enterprise
Vis flere instruksjoner
I Word 2003
en

Åpne en dokument som du vil begrense i Word 2003 .
2

Klikk på " Tillatelse "-ikonet på verktøylinjen.
3

i " Tillatelse " dialogboksen , velge et tilgangspunkt nivået av " Les ". Med dette nivået , kan brukerne bare lese dokumentet , men ikke har tillatelse til å redigere , kopiere eller skrive den ut. Du kan også velge "Change ", der brukerne kan redigere og lagre dokumentet , men de har ikke mulighet til å skrive ut .
I Word 2007
4 < p> Åpne et dokument i Word 2007 . Denne metoden fungerer bare hvis du eier 2007 Microsoft Office Ultimate , Professional Plus eller Enterprise.
5

Klikk på " Microsoft Office-knappen . " Velg " Klargjør ". Klikk " Begrens tillatelse . "
6

Angi alternativene blokkere brukere fra print -kommandoen .