Design og implementering av en database eller styringssystem for et selskap er en kompleks utfordring . Systemet designere må vurdere flere faktorer . Systemene må ikke bare oppnå sine funksjonelle mål, men de må gjøre det slik at brukere kan dra full nytte av dem . Når jeg prøver å finne ut om deres systemer er effektive , designere har flere evaluering tilnærminger og metoder for å hjelpe dem . Bruker Tilbakemelding

Et system suksess avhenger av suksessen til de menneskene som bruker den . Det er derfor datasystem designere trenger innspill fra brukere på alle nivåer for å forstå hvis et system er effektivt . Brukere ofte merke feil programmerere overse og kan ha behov som var gjort rede for i originale design studier . Mellomrom kan eksistere mellom måten en designer tenker folk arbeid og hvordan de faktisk fungerer som underlag i intervjuer og brukerundersøkelser . System designere deretter bruke kommentarene å anspore forbedringer og endringer .
Teknisk Support

folk som hjelper brukere av systemet er den første til å finne ut om systemiske feil. Når flere brukere av systemet opplever det samme problemet , helpdesk og informasjonsteknologi støttepersonell må finne ut om problemet ligger med systemet eller brukerne. I noen tilfeller , system design problemer som forvirre brukerne og føre til vanlige brukerfeil er ensbetydende med en funksjonalitet problem på grunn av deres omfattende effekt . IT support medarbeidere bør spore problemer og holde poster, blant annet for å dele med datasystem arkitekter og programmerere .

Bruker Studier

Grundige datasystem design fagfolk følge opp sitt arbeid ved å gjennomføre feltstudier . Ved hjelp av observatører , kameraer og server overvåking , programvareprodusenter se hvordan folk bruker deres datasystem . Studier undersøker suksesser og problemer. Det er like viktig for designere å hone inn på de aspektene av et system som fungerer godt , og for å forstå hvorfor som det er å skylle ut problemene. Studere hva som fungerer bidrar til å forbedre ytterligere design og kan også føre til løsninger for systemet mangler.
Outcomes

Til slutt , er den viktigste testen av et datasystem om den oppnår sine mål . Faktisk er et datasystem godt utformet bare hvis arkitektene har en klar forståelse av organisasjonens behov, mål og målsettinger. Så når systemet er ferdig , er det viktig for dem å gjennomgå sine opprinnelige mål og sammenligne dem til systemet sender ut . De må undersøke om effektivitet skapes, om rapportering funksjoner fungerer ordentlig , og om tiltenkte interne kontroller er nå på plass .