Elektroniske filformater har revolusjonert måten verden kommuniserer . Dokumenter kan opprettes, lagres og sendes uten å berøre et papirark . En av de mer vanlige elektroniske dokumentformater er tekstbehandling . En tekstbehandlingsprogram lar deg bruke datamaskinen i stedet for en tradisjonell skrivemaskin og skape en rekke dokumenter som kan lagres , manipuleres og sendes elektronisk før det noen gang når en skriver. Lagring av disse dokumentene ordentlig etter etableringen er en av de mest avgjørende skritt for å sikre at de er tilgjengelige på et senere tidspunkt . Instruksjoner
en
Lag et tekstdokument . Enten du velger å bruke en pre -formatert mal eller lage ditt eget dokument , er prosessen mye det samme. Bare åpne tekstbehandlingsprogrammet enten ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller få tilgang til den fra Programmer-menyen .
2
Lag en mappe . Etter at du har opprettet et dokument, vil det være på tide å finne det beste stedet å lagre en kopi . Den beste måten å håndtere tekstbehandling dokumenter er til fil dem i mapper . For å opprette en ny mappe , åpne mappen Mine dokumenter . Klikk på " Start" og deretter "Dokumenter " og " Mine dokumenter ". Klikk på " File " og deretter " New " og deretter " Folder ". En ny mappe vises i vinduet . Skriv inn det nye mappen navn i den markerte delen under mappen .
3
Lagre dokumentet . Ta med tekstbehandlingsdokument tilbake til forsiden ved å klikke på den fra tittellinjen under arbeidsområdet. Klikk på " File " og deretter " Lagre som". En ny dialogboks åpnes , vanligvis i " Mine dokumenter "-mappen . Hvis du, når du utfører denne funksjonen , gjør ikke datamaskinen automatisk åpne i "Mine dokumenter ", bla gjennom listen over mapper til du finner det. Dobbeltklikk på mappen du opprettet og deretter navnet ditt tekstdokument . Navnet bør gjenspeile noe om selve filen , men vil noen navn jobbe så lenge du kan huske hvilket dokument tittelen viser til. Etter du navnet på dokumentet, klikker "OK".
4
Hent dokumentet. Hvis du finner ut at du trenger å åpne dokumentet etter å lagre den, bare å åpne "Mine dokumenter" og dobbeltklikk på mappen der dokumentet er lagret. Dobbeltklikk på dokumentet ikonet. Dokumentet vil deretter åpne for modifisering og /eller deling.