TechTerms.com beskriver tekstbehandling som programmer som tillater brukere å opprette dokumenter og manipulere tekst . Veldig forskjellig fra manuelle skrivemaskiner , gjør tekstbehandlingsprogrammet operatører til å gjøre mye mer enn å legge til ord i en side. Fordelene med programmer som Microsoft Word og OpenOffice gi brukere hundrevis av verktøy for å lage forseggjorte dokumenter. Enkel bruk

Tekstbehandling lar brukerne enkelt lage dokumenter . Den visuelt tiltalende grensesnitt lar operatørene se hva deres prosjekt vil se ut når trykket rett på dataskjermen . I mange tilfeller kan brukerne bruke disse programmene uten å måtte skrive ved å benytte tale -til-tekst teknologi bygget inn i programvaren.

Brukervennlighet gjør endringer i tekstbehandling filer gir brukerne maksimal fleksibilitet med sitt arbeid. De fleste verktøy i programmene har lett -å-se ikoner organisert i verktøylinjer . Med et museklikk får brukere enkel tilgang til sine favoritt program funksjoner .
Grafikk

tekstbehandlingsprogrammer tillate brukere å inkludere ulike typer grafikk i dokumenter . Brukerne kan velge mellom utklipp , bilder og diagrammer for å forbedre den visuelle virkningen av dokumentet . For eksempel, de fleste programmer lar en operatør å importere et diagram fra et regnearkprogram. Brukere kan formatere grafikk , tilpasse størrelsen , lysstyrke og plassering. I tillegg kan grafikk skaffe formatering lage tekstflyt rundt det, la brukeren plassere den hvor som helst i dokumentet mens utnytte plassen godt .
Tools

Tekstbehandling programvaren inneholder en overflod av nyttige verktøy. For eksempel, spell -og grammatikkontroll funksjoner hindre forfattere fra å gjøre pinlige feil . Brukerne har også muligheten til å forbedre organiseringen av lange dokumenter ved hjelp av topp-og bunntekst verktøy. Denne evnen til å ha sidetall og titler vises automatisk på hvert ark gir et profesjonelt preg.

Fletting verktøy spare arbeidere utallige timer ved å automatisere en tidligere tidkrevende jobb . Ved å importere data fra eksisterende listene, kan brukerne sette inn felt i hensiktsmessige steder i et dokument . For eksempel kan et Microsoft Excel-regneark som inneholder en adresseliste med navn og adresser bli slått sammen med et brev opprettet i Microsoft Word . Hver fornavn vises automatisk på den utskrevne siden etter ordet " Kjære " i brevet .
Dele

tekstbehandlingsprogrammer tillate brukere å dele dokumenter på flere måter. Flere brukere kan arbeide sammen på samme dokument utnytte et datanettverk . Brukerne har også muligheten til elektronisk dele arbeidet sitt med andre via e-post eller ved å laste opp filen til et datanettverk sted eller på Internett. I tillegg kan brukerne dele dokumentet i et format som vil hindre dem fra å gjøre endringer i den.