Hvis du ser på baksiden av de fleste non-fiction bøker, vil du finne den indeks eller en liste over emner med sidetallet emnet er på. Ved hjelp av Microsoft Word , kan du opprette en indeks for alle dokumenter, fra en kort rapport til en bok . Du kan manuelt markere hvert emne skal vises i et emne notering og deretter opprette en indeks . Du kan også ha Word AutoMark oppføringer for deg. Automarking består av å opprette en tabell , kjører AutoMark prosess og til slutt tilsetning av indeksen. Du trenger
Microsoft Word 2010
Vis flere instruksjoner
Manual Index Merking
en

Åpne Word og dokumentet for indeksering. Merk teksten du vil legge til en indeks.
2

Klikk på " Referanser " og deretter " Mark Entry " i indeksen gruppen . The Mark Entry dialogboksen åpnes og den uthevede teksten vises i Main Entry feltet . Hvis du vil at denne posten skal være en del av et annet emne som Labrador Retriever er en underoppføring of Dogs , skriv deretter inn et underoppføring i underoppføring feltet . Velg alternativer som kryssreferanser , sideområde og antall format for indeksen. Dialogboksen forblir åpen slik at du kan merke andre stikkord .
3

Marker neste stikkord og klikk på dialogboksen for å legge den inn i Mark Entry feltet . Når du er ferdig manuelt merking oppføringer , klikker du på " Lukk"-knappen .
4

Flytt markøren til siden der du vil at innholdsfortegnelsen skal være, og klikk på " Referanser "-kategorien . Klikk på " Insert Index " fra Index gruppen og klikk " OK ".
Opprette AutoMark Index Tabell Document
5

Start Word og et nytt, tomt dokument for å skape tabellen for AutoMark oppføringer. Klikk på "Sett inn "-kategorien , og klikk deretter på " Table" i Tabeller-gruppen .
6

Klikk " Sett inn tabell ", og i tabellen dialogboksen lage en tabell med to kolonner med så mange rader som du ønsker å være i indeksen . Klikk " OK " for å opprette tabellen .
7

Skriv inn ordet eller uttrykket du vil legge til indeksen i den første kolonnen . For eksempel, hvis du vil at Word for å finne alle forekomster av " Labrador Retriever " i et dokument , sette dette i den første kolonnen . I den andre kolonnen skriver du inn teksten som skal vises i indeksen , for eksempel " Dog Typer . "
8

Lagre tabellen dokumentet ved å klikke på " File " og klikke "Lagre". Gi filen et navn og klikk "Lagre".
Kjøre AutoMark Process og oppretter indeksen
9

Åpne Word og dokumentet du vil AutoMark . Flytt markøren til der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises i dokumentet.
10

Klikk på " Referanser "-kategorien , og klikk deretter på " Sett Index. " Klikk på " AutoMark "-knappen på Index dialogboksen og naviger til bordet dokumentet du opprettet. Du må kanskje endre filer av typen feltet til "Alle filer ". Klikk "Open" og Word markerer automatisk dokumentet .
11

Sett indeksen ved å klikke på "Referanser" og deretter klikke "OK".