Alle som noensinne har skrevet en større rapport for skolen eller for en jobb en gang dette århundret vet at du vanligvis trenger for å presentere det på en eller annen måte til lærere, veiledere og kolleger. Microsoft Office-programmer er laget for å fungere problemfritt sammen for prosjekter akkurat som denne . I stedet for å kopiere og lime inn fra rapporten til å lage en lysbildeserie , importere en presentasjon disposisjon fra Word til PowerPoint. PowerPoint vil vise alle formaterte titler og overskrifter , men ikke lengre kropper med tekst. Denne måten har du fleksibilitet til å importere enten fra en full rapport eller bare en grunnleggende oversikt , avhengig av hva du foretrekker . Instruksjoner
en

Format Microsoft Word-dokument med titler , overskrifter eller oversikter . Å bruke tittel og overskrift formatering , få tilgang til " Styles " i verktøylinjen. Når du klikker på "Overskrift 1 ", for eksempel , vil teksten i linjen hvor markøren er på i dokumentet endres til det formatet som vises for Overskrift 1 på verktøylinjen. Du kan justere stilen av formateringen ved å klikke på " Endre Styles "-knappen på verktøylinjen og endrede skrifttyper, farger og størrelser . For å formatere en disposisjon , bruk punkter eller bokstaver og tall. Merk at hvis teksten ikke er i en anerkjent tittel, overskrift eller disposisjon format , vil det ikke bli satt inn i PowerPoint-presentasjonen .
2

Lagre Word-dokumentet et sted som er lett å finne og lukke den .
3

Klikk " Nytt lysbilde " i Microsoft PowerPoint , som er på " lysbilder "-delen av "hjem" i verktøylinjen. Klikk på teksten som vil få opp en rullegardinmeny , ikke ikonet som representerer et nytt lysbilde .
4

Velg " Lysbilder fra Outline . "
5

Velg Word-dokumentet du vil bruke og klikk " Sett inn".
6

Rediger PowerPoint-presentasjon som ønsket. Du vil ha den grunnleggende teksten i oversikten, men det kan være lurt å forsterke lysbildefremvisning med ekstra tekst eller grafikk .