Tekstbehandling gir databrukere med et grafisk grensesnitt og nyttige verktøy for å lage dokumenter . Disse dokumentene er lagret elektronisk på datamaskinen , mailet eller skrives ut som en papirkopi . Tekstbehandlingsprogrammet har lignende funksjoner , som hjelper med dokumentopprettingsprosessen og hastighet opp formatering. Kopier , Klipp og Lim

Tekstbehandling gjør det enkelt å bytte tekst plassering . Brukere kan også kopiere og lime inn hele avsnitt fra ett dokument til et annet . "Kopi "-funksjonen kopierer setninger fra et dokument plassering . Den " lim" -funksjonen plasserer teksten i ønsket dokument plassering . Kopiering av tekst , slettes det ikke fra den opprinnelige plasseringen . Den "cut" -funksjonen fjerner den opprinnelige teksten og flytter den til et nytt sted. Vanlige ikoner som brukes for disse tekstbehandling funksjoner er saks for "cut "-funksjonen, utklippstavle for " lim ", og en dobbel dokument som betyr "kopi "-funksjonen.
Angre og Gjør

brukere som skriver , format eller bruke en tekst layout til et dokument og endre deres sinn kan enkelt fjerne de endringene med "angre "-funksjon . Dette går tilbake helt dokumentet tilbake til sin opprinnelige oppsettet før format endringer. Dette gjør det enkelt å rette opp en feil . Den " redo "-funksjonen re- gjelder endringene i dokumentet . Dette er gunstig når en bruker gjør endringer , og ønsker å se hvilket oppsett ser bedre ut.
Stavekontroll

Tekstbehandling programvare vanligvis tilbyr en stavekontroll søknad . Stavekontrollen Programmet tilbyr en rask identifikator for feilstavede ord . Dette eliminerer skrivefeil der ordet er ukjent i programvarens interne ordboken . Programvaren er i stand til å sjekke homonyms , slik at brukerne fortsatt oppdrag korrekturlesing innhold. Brukere kan legge egennavn og andre ukjente vilkår til den interne ordboken , slik at tekstbehandlingsprogrammet ikke liste dem som feilstavede vilkår .
Synonymordbok

Den interne synonymordbok fungerer tilsvarende for stavekontroll ordbok unntatt den finner synonymer for vanlige ord . Synonymordboken er nyttig for folk som ikke helt kommer opp med det perfekte ordet for en setning. Bare sjekk synonymordboken til å finne en god synonym for å matche den setningen .
Grammatikkontrollen

grammatikkontrollen søker etter feil grammatikk , forlagt tegnsetting og homonyms . Som ordlisten , skal brukeren likevel sjekke dokumentet for grammatiske feil savnet av grammatikkontrollen . Grammatikkontrollen kontrollerer verb - substantiv avtale , sjekker for feil homonym ( som ofte savnet av stavekontroll ) , og det bekrefter at hver av setningene har tegnsetting på slutten. Den sjekker også for semikolon og komma .